Публикация на гост от Скот Бидо от capturebyscott.com
Често задаван въпрос от фотограф любител, който иска да се превърне в професионалист, е „какво оборудване имам нужда?“ Ще пропусна дискусията около уменията и опита, които са по-важни от оборудването, но преди да се втурнете и да закупите каквото и да е оборудване или да започнете да предлагате услугите си на други, трябва да разгледате различните въпроси, свързани с отговорността, и възможностите за работа като юридическо лице, което са на разположение за вашия бизнес и получавате подходящата застраховка както за вашето оборудване, така и за отговорност. В тази статия ще разгледам конкретни опции, налични в Съединените щати, въпреки че подобни концепции са налични и в други страни.
Юридически лица
Най-често срещаната грешка за начинаещи е да управляват бизнес като еднолично дружество, което означава, че няма правно разграничение между собственика и бизнеса. Това може да звучи лесно и удобно, но също така означава, че имате неограничена лична отговорност за действията на вашия бизнес и това включва действията на вашите служители или дори доброволни асистенти. Работата като общо партньорство е още по-рискована, защото всички партньори носят лична отговорност, дори ако това е за нещо, извършено от другия партньор, за което не сте знаели. Дори ако имате застраховка за отговорност за себе си, злополука, причинена от някой от вашите партньори или асистенти (платена или не), може значително да ви изложи на отговорност.
Представете си, че каните приятел да бъде гласово активирана светлинна стойка на сватба и той случайно пуска бум върху булката. Още по-лошо, представете си, че той поставя електрически кабел и някой е ударен от електрически ток. Дори ако вашият приятел кара личната си кола по поръчка или пътуване за вашия бизнес, като например по пътя до църквата за сватбата, и причини тежък инцидент или нараняване, те носят отговорност за своята небрежност, но вие също, тъй като те са действали като агент или служител на вашия бизнес. Ако правите бизнес като едноличен търговец, вие по същество гарантирате лично всичко, което бизнесът и всички агенти или служители правят. Съпругът ви вероятно няма да оцени, че сте завели дело за нещо, което е направил асистент, което води до съдебно задържане срещу къщата ви, тъй като не сте имали подходящо покритие на отговорността.
Много по-добра идея е да отделите личните си дела от бизнеса, като създадете дружество с ограничена отговорност (LLC) или корпорация. В повечето случаи LLC (не вие) носи отговорността за отговорността на останалите си работници (платени или неплатени). Не можете да избегнете отговорност за собствените си действия или небрежност чрез LLC, включително възможни искове за надзор или обучение по небрежност на служители или помощници, но можете значително да ограничите излагането на действия или бездействия на служители, агенти или други членове на LLC. Подаването като LLC е доста прост процес в повечето държави и след първоначалната настройка се изисква само малка такса и годишен отчет, които да се изпращат до вашата държава всяка година. Съгласно настоящите правила на IRS, можете дори да включите доходите и загубите на LLC за един член във вашия формуляр „График C“ във вашата лична данъчна декларация.
Някои фотографи избират да сформират бизнеса си като корпорация, включително да направят избори за корпорация „Sub S“ (което елиминира проблема с двойното данъчно облагане, открит при C Corporation). Докато се организира като корпорация предоставя определени предимства при уникални обстоятелства, включително възможността да пренесе чиста загуба от една година на следващата (като например използването на високите стартови разходи за оборудване тази година, за да компенсира печалбите ви през следващата година) и има по-дълъг опит в защитата на отговорността от стотици години назад, често пъти допълнителните сложности надвишават ползите. Корпорацията ще изисква отделна данъчна декларация за корпорацията, дори ако има само един акционер. Така или иначе, трябва да потърсите първоначалния съвет на адвокат и счетоводител, за да сте сигурни, че вашият бизнес субект е настроен за вашата най-голяма полза и защита.
Застраховка
След като създадете правилната стопанска единица за вашите операции, винаги трябва да се сдобиете с адекватна сума застраховка за отговорност. В противен случай може да сте на една катастрофа далеч от финансова разруха … дори ако сте създаден като LLC или корпорация или дори не сте този, който е причинил инцидента. Общите политики за отговорност често могат да бъдат закупени срещу много разумна премия и ако са написани правилно, можете да осигурите адекватно покритие на вас и на всеки ваш служител, асистент или дори доброволец. Бъдете много скептични, ако вашият застрахователен агент ви посъветва, че защитата вече е осигурена съгласно полицата на собственика на дома ви или се опитва да ви продаде лична политика за чадъри: личните полици почти винаги изключват отговорността или защитата на собствеността за каквито и да било търговски или бизнес цели … дори и за непълно работно време Винаги проверявайте документите си за политика и получавайте писмено потвърждение от вашия агент! Ако сте подали документи като LLC, както LLC, така и вие като член трябва да бъдете посочени като „посочени застраховани“. Често вашите служители, асистенти и други лица, които не са членове или не са служители на компанията, не са застраховани.
И накрая, помислете за застраховка на вашето оборудване. Много застрахователни компании, които предлагат полица за търговска отговорност, предлагат и вътрешни морски полици, което е странно име за план, който предпазва оборудването на камерата от кражба и случайни повреди. Тези правила често са по-скъпи от опциите, налични за лично оборудване в политиката на собствениците на жилища, но отново повечето лични правила изключват всякаква търговска употреба. Едно изключение от това правило е популярната „Политика за лични статии“, предлагана от State Farm, която в повечето държави предоставя опция за „професионална употреба“, за да се откаже от изключението за търговска употреба, специално за оборудване за камери, но на много по-ниска цена от пълната вътрешна морска политика.
Скот Бидо е консултант по мениджмънт със силна страст към фотографията. Можете да разгледате неговите фотографски творби на capturebyscott.com.