Колкото и да обичаме изкуството на фотографията, организацията му е също толкова важна. Да, организация. Важно е да имате изградена система за достъп до вашите снимки, когато имате нужда от тях. Няколко ключови неща, които трябва да имате предвид, са: дата, жанр, повод и тема. Също така искате да внимавате с местата, в които съхранявате вашите изображения.
Запазване на местоположението
Това е пример за начин за организиране на вашите снимки. Това е външно устройство с различни години. Има и папка за различни снимки и папка за лични снимки. Възможно е системата ви да няма толкова години или да включва различни папки. Важно е да разработите система, която работи за вас.
Това е пример за начин за организиране на вашите снимки. Това е външно устройство с различни години. Има и папка за различни снимки и папка за лични снимки. Възможно е системата ви да няма толкова години или да включва различни папки. Важно е да разработите система, която работи за вас.
 |  |
Това е пример за начин за организиране на вашите снимки. Това е външно устройство с различни години. Има и папка за различни снимки и папка за лични снимки. Възможно е системата ви да няма толкова години или да включва различни папки. Важно е да разработите система, която работи за вас.
Важно е файловете с изображения да бъдат запазени на сигурно място. Трябва да помислите за използване на някакво външно устройство. Външните устройства са тези, които се намират извън компютъра (някои са преносими за пътуване), на които могат да се съхраняват различни количества данни. Някои хора избират да съхраняват резервно копие на своите файлове на външното си устройство и работно копие на твърдия диск на компютъра си. И в двата случая е добре, просто се уверете, че сте запазили и архивирали окончателните си копия на безопасно място.
Ще искате да създадете папка или серия от папки, за да запазите снимките си. Вашата организационна система трябва да работи за вашите специфични нужди. Започнете с най-високо ниво, което описва съдържанието ви. Например, ако снимате изобразително изкуство, както и портретна работа, може да искате да създадете две папки; един за вашето изящно произведение на изкуството и друг за вашия клиент ще бъде опция. След това в рамките на тези папки можете да сортирате снимките си по години, след това по име на проект или клиент. Също така ще искате да създадете папки, които представят различните състояния на вашия процес. Пример е да имате папка за изтегляния, ретуширана папка, папка за финални изображения и папка в блога.
Именуване на файлове
Ето как изглежда файловата структура, когато е отворена. Този набор от снимки е заснет през 2015 г. Датата идва преди името на клиента. Има и обозначение, че това са снимки на глави. Това улеснява намирането при разглеждане на папките. Терминът headshots също се използва като ключова дума по време на импортиране. Тези изображения бяха използвани за изпращане в кастинг агенция, така че името на файла включва описанието на обекта.
Имената на вашите файлове трябва да са описателни и кратки. Искате имената на файловете ви да бъдат лесни за четене. Страхотната файлова структура трябва да включва името на вашия проект и датата, на която е заснет. Можете да добавите допълнителна описателна информация, ако смятате, че е необходима. Пример може да бъде Wedding-Johnson-May2014.jpg.webp или Johnson-51414.jpg.webp (вътре в папката Weddings). Това са само примери. Вземете под внимание реда, който искате да преглеждате вашите файлове. Датата отпред може да е по-добра опция за вас, ако искате да ги виждате в цифров ред.
Ключова дума
Искате да сте сигурни, че ключовите думи са вашите снимки. Това обикновено се прави при внос. Както Adobe Bridge, така и Lightroom имат възможност за ключови думи. Повечето системи за файлова организация имат функция за ключови думи, така че се запознайте с това. Това е важна част от процеса на организация на файловете, която често се пренебрегва. Вашите ключови думи трябва да описват вашите изображения и всички подробности, които може да искате да посочите по-късно. Помислете за типовете снимки, които може да бъдете помолени да изпратите или дори да искате да пишете в блог. Пример е използването на ключовата дума „слънчево греене“ като част от импортирането на вашия семеен портрет. Може да не си помислите веднага, че това е нещо, което дори ви интересува, но ще бъде полезно, когато сте готови да се изпратите на покана за снимки, които показват слънчево греене.
Ето пример за пълен комплект. Забележете, че има папки за оригиналните изображения, крайните изображения, споделянето и социалните медии. Всяка от тези папки води с дата и име на клиента. Имената на файловете с изображения продължават този модел и са номерирани.
Организацията на файлове може да бъде толкова проста или толкова сложна, колкото искате. Важното е просто да има система на място. Може да нямате много издънки, които да сортирате, но с времето те ще се добавят. Вашата система ще улесни намирането на това, което търсите в бъдеще.