Изображение от Ромен Гай
Приготвяме се да започнем
След като разполагате с намерението и средствата (вижте Част 1 от „Станете професионален фотограф“), е време да обмислите законността, правилата и разпоредбите и цялата бюрокрация на това, което трябва да направите. В Обединеното кралство правителството предлага редица безплатни полудневни обучения, за да помогне на самостоятелно заетите хора да се справят с всичко - от плащането на данъците до здравето и безопасността (посетете http://www.hmrc.gov.uk/bst /advice-team-events/work1.htm, ако сте във Великобритания). Друго чудесно пристанище е www.businesslink.gov.uk, който провежда множество безплатни (и някои платени) бизнес курсове, обслужващи всичко - от уеб маркетинг до изграждане на марка, до оценка на езика на тялото на клиента! Бързото обхождане на интернет трябва да пожъне някои подобни курсове и в други части на света (не се колебайте да предложите ресурси за вашата част от света в коментари по-долу) - понякога те се субсидират от правителството. Нещо друго, за което да полагате големи грижи и съображения, е да се осигурите правилно. Присъединете се към нас отново след няколко седмици, когато ще ви разкрием пълен справочник за застраховката на фотографа.
Плащане на данък
Толкова неизбежна в живота, колкото и смъртта - няма начин да избегнете плащането на данък, ако искате да работите. Правилата, тарифите и сроковете ще се различават значително в различните държави, така че се уверете, че сте напълно проучили какво е необходимо да направите във вашата част на света и ако не сте сигурни, винаги използвайте услугите на счетоводител, който може да провери дали не сте плащате твърде малко - или твърде много. Независимо къде работите, препоръчително е да водите солиден отчет за своите сметки, разходи, приходи, фактури и разписки. Препоръчително е да архивирате всички цифрови записи, съхранени на вашия компютър, както и да запазите защитено копие на хартия. Има стотици софтуерни пакети, които могат да помогнат за акаунтите на вашия бизнес или - отново - да наемат счетоводител, който да ви помогне. Това също няма да е полезно за гарантиране на правилната данъчна декларация, но може също така да ви помогне да осигурите банков заем или да ви помогне да продадете или франчайзирате бизнеса си по линия.
Във Великобритания веднага щом започнете да печелите чрез методи на свободна практика, ще трябва да се регистрирате във вътрешните приходи, за да сте сигурни, че плащате всички подходящи данъци и национални осигурителни вноски. Все пак си струва да се има предвид, че самонаетите тук могат да приспаднат много допустими разходи (т.е. тези артикули, закупени изключително за бизнеса, включително хартия за печат, мастила, стационарни устройства, билети за паркиране и т.н.) от сумата, спечелена през тази финансова година, за да намалят размер на платения данък. Какво повече; понастоящем самостоятелно заетите хора могат да претендират за 40p за всяка измината бизнес миля, използвайки собствено превозно средство и има дори други надбавки за „капиталови“ артикули като ново оборудване. Колко данък ще платите ще зависи от това дали доходите ви са по-големи от данъчните облекчения след приспадане на разходите за тази година. За повече информация относно данъците и вноските от НИ вижте www.hmrc.gov.uk.
Тъй като в повечето страни по света укриването на данъци в Съединените щати също е незаконно и това може да доведе до глоба или излежаване в затвора. Въпреки това, благодарение на системата за онлайн разплащане (която вече имаме и в Обединеното кралство), попълването на данъчната декларация е сравнително лесно. Ако тепърва започвате като самостоятелно заето лице в САЩ, повечето въпроси няма да се прилагат. Не забравяйте обаче да се регистрирате като самостоятелно заети лица и ще трябва да платите основния национален осигурителен печат през годината, който може да бъде направен чрез директен дебит.
Сумите варират в целия свят по това колко трябва да платите, но като добра мярка за предпазливост във Великобритания и САЩ е идеално да отделите 30% от всичко, което печелите. Това трябва да покрие данъчната Ви сметка в края на финансовата година и каквото остане, ще бъде хубав малък бонус!
Договори
Когато работите като фотограф на свободна практика, понякога ще бъдете помолени да подпишете договор, така че бъдете готови да прочетете внимателно малкия шрифт, преди да подпишете. Има много малки подробности, за които трябва да внимавате, като например законите за собствеността и авторските права. Не се опитвайте да игнорирате тези проблеми, тъй като в крайна сметка може да загубите пари или по-лошо правата си върху изображенията. Ако има нещо, което не разбирате, винаги поискайте разяснение или го занесете на някой извън компанията за обективно мнение, преди да подпишете.
По същия начин може да се наложи да обмислите създаването на договор за подписване на вашите клиенти или модели. Не забравяйте да покриете всичко, което сметнете за необходимо, като например; искания за плащане, проблеми с авторските права, подробности, обясняващи, че може да пожелаете да използвате изображенията за популяризиране на вашия бизнес и т.н. Отново, наличието на обективна двойка очи - или дори проверка на законния представител над документа ще бъде изключително полезно. Съществуват стотици шаблони онлайн, които са на разположение за използване и се моделират според вашия бизнес, просто намерете нещо, което отговаря на това, което се опитвате да постигнете.
Фактуриране
Да знаете как, какво и кога да фактурирате, може да ви обърка в началото - но има много шаблони онлайн, които можете да използвате и промените, за да отговарят на вашия бизнес, но по същество фактурите могат да бъдат толкова прости, колкото да посочите вашите данни за контакт, подробности за адресата, кратко описание на извършената работа, такса и подробности за това кога се дължи плащането. Бъдете бързи и организирани, когато става въпрос за получаване на пари - в противен случай няма да ядете. Съхранявайте подробна електронна таблица в цифров вид, както и архивирана с хартиено копие и диаграма, когато изпращате фактури и получавате плащане.
Присъединете се към нас за част 3, когато ще обсъдим проблемите, свързани с маркетинга и изграждането на марката. Абонирайте се за dPS, за да сте сигурни, че сте го получили.