Публикация на гости за конференционна фотография от Пол фон Шварценфелд.
Обичам конференциите. Винаги има много хора, които се смесват и свързват в мрежа, някои интересни лектори и всичко върви според фиксиран дневен ред - дори кафе паузите! Няма изненади и нивата на стрес са ниски, стига да сте свършили добра работа, подготвяйки се за събитието.
Всички правила на фотографията важат и за конференции. Ако приемем, че вече имате известни познания за тях, бих искал да добавя някои, надявам се полезни, но със сигурност не пълни съвети.
1. Определете работата
Ако снимате конференцията като професионален фотограф, както вие, така и клиентът трябва да подпишете договор, който изяснява начина на доставка на снимките, очертава ситуацията с авторските права и не на последно място, ограничава вашата отговорност като фотограф.
Имайте предвид, че изискванията за авторски права за този вид работа може да се различават от тези за други работни места, тъй като организаторът на конференцията вероятно трябва да публикува снимките онлайн и ако не е в състояние да направи това, снимките може да са безполезни за тях.
Също така забравете за всеки ценови модел, включително отпечатъци. Те никога няма да имат нужда от отпечатъци. Единствените отпечатъци, които ще бъдат направени от вашите снимки на конференцията, ще бъдат намерени в програмата за следващата година или други маркетингови материали, които ще бъдат отпечатани от тях или техния дизайнер. Така че оформете своя модел на ценообразуване около доставка на DVD.
Не разчитайте на клиента си да прочете дребния шрифт на вашия договор. Дори ако договорът ви позволява, обсъдете с тях дали можете да публикувате снимките на конференцията на вашия уебсайт или не. Понякога клиентът няма да има проблем с това - вероятно дори би го оценил, защото правите допълнителен маркетинг за неговия проект. Но те може да искат да ограничат разпространението на изображенията, така че внимавайте предварително да говорите с клиента си за публикуване на снимките, които ще направите.
Освен това се пригответе за гости и лектори, които се приближават до вас с въпроса: „Къде мога да видя снимките по-късно? Имате ли визитка? ” Отново уточнението с вашия клиент ще ви помогне да дадете уверен отговор - или някакъв отговор изобщо.
2. Носете си бърза леща
Нищо не е сигурно, освен смърт, данъци и лошо осветление на местата за конференции. Не искам да обезсърчавам никого, който планира да работи с камера за насочване и снимане, но ако искате да направите качествени снимки в края на деня, вземете SLR, който може да създаде приемливи снимки при ISO 1600 и обектив 85 mm f1,8. Не бих се осмелил да задам период в края на това изявление, но можете да снимате цяла конференция с два обектива: 18- (…) mm f2.8, за да заснемете някои широкоъгълни рамки на мястото, смесвайки тълпите , и групови изстрели, и 85 мм за останалите. Една скъпа, но идеална комбинация ще бъде пълнокадровият огледално-рефлексен фотоапарат, който може да работи с ISO 3200 и 70-200 mm f2.8 плюс широкоъгълен обектив.
Носете флаш със себе си, но най-вероятно няма да го използвате. Таваните са високи, директната светкавица е лоша идея и високоговорителят и публиката може лесно да бъдат притеснени от стробовото осветление на основния текст.
Спрях да използвам чанти през рамо в полза на система за колан за лещи, която се основава на обикновена чанта за кръста (която побира батерии, памет, визитни картички и една леща) с един или два калъфа за обектив за колан. ?
Това е комбинация от 25 долара, която не ме влачи надолу или ме закача с подлакътници.
Стативът е чудесен за групови снимки, но не е задължителен и моноподът може да бъде полезен. Може би можете да оставите малко съоръжения в колата или на масата за регистрация на конференцията. Облекчете се, тъй като вероятно ще останете с тази предавка за много дълго време.
3. Познайте програмата
Веднага след като съм резервиран за конференция, уебсайтът отива в любимите на браузъра ми. Предната вечер се промъквам през дневния ред, за да проверя за промени и да се подготвя за деня. Колко панели имат? Колко ключови бележки? Колко време е работата и колко време трябва да издържат батериите / картите с памет? Разчитам на поне 50 снимки на панел и основна бележка. Каква е ситуацията с паркирането и колко време ми отнема да стигна там? Когато има паркинг наблизо, мога да оставя някои неща като моя статив в колата, когато е достъпен в рамките на пет минути пеша от мястото. Паркирането на камериер е проблем за това.
Пристигнете навреме и вземете дневен ред или програма от регистрационната маса. Много по-спокойно е, когато сте наясно с дневния ред и имате под ръка часовник. Не е нужно да оставате през цялото време в конферентната зала, но не пропускайте нито една точка от програмата и се връщайте за сесиите с въпроси и отговори.
Разгледайте програмата, по-специално лицата на високоговорителите и участниците в панела. Не искате да пропуснете снимка на изпълнителния директор, който се среща с друг VIP на масичката за кафе, защото не знаете как изглежда. Също така, да имате някаква представа за какво става дума в конференцията, би могло да бъде полезно.
4. Не притеснявайте гостите
Това е тънка линия: те, които държат конференции, искат да направите страхотни снимки на високоговорителя, но не искат да блокирате гледките на гостите или хората от картечницата с камерата си.
Някои хора говорят и се движат по начин, който гарантира, че всеки изстрел от тях е страхотен. За съжаление тези хора са рядкост. Повечето говорители ще имат странни изражения на лицата, устата, които изглеждат странно, когато са щракнати в средата на изречението, и ще правят бързи движения, които се размиват във всеки един от вашите снимки. Някои от най-лошите непрекъснато ще се взират в бележките си и ще гледат публиката (и вашата камера) само за половин секунда най-много!
? Единствената ми рецепта за не стрелба с картечница по високоговорителя, но все пак получаване на няколко страхотни изстрела, е да изчакам инстинктивно подходящия момент (наблюдавайте как се движи говорителят - те ще се държат и ще се движат повтарящо се), направете едно щракване и проверете дисплея, преди да направите нов изстрел. Ако правите щракване на всеки 10-15 секунди, хората няма да възприемат това като твърде обезпокоително.
Говорейки за обезпокоително: никога не заставайте пред гостите или видеокамера. Ако има камера, видеооператорът ще ви обича за това и гостите ще се чувстват по-удобно.
Не забравяйте: вие не улавяте златен спомен, а просто поредното обслужващо лице, което доставя … обяд … кафе … не: снимки. Гостите или техните компании платиха много пари, за да присъстват на конференцията и да слушат каквото има да каже човекът на сцената. Имайте това предвид. Те ви плащат, за да правите снимки, но очакват да бъдете възможно най-ненатрапчиви.
Добрата новина е: няма нужда да бързате. Имате много време да заснемете снимките, тъй като високоговорителят ще бъде там поне 15 или 30 минути.
5. Променете гледната си точка
Говорителят няма да избяга. Но можете да се движите и да направите страхотни кадри от различни гледни точки.
Седнете на пода пред сцената, заемете място на първия ред, направете снимки отзад, включително някои гости, направете същото с широкоъгълен обектив, включващ много гости, разходете се и направете снимки от страна.
Снимате маркетингови материали, така че спрете да мислите изключително като фотограф и започнете да мислите като дизайнер. Как бихте искали да изрежете този човек в уебсайта на следващата година? Или в доклада на конференцията? Направете снимка на цялото тяло отпред, отстрани и може би отзад. Направете пейзаж и портретна снимка, едър план и един от много далеч. Включете логото на конференцията, ако е възможно, и направете такова с интересна точка на екрана на презентацията във фонов режим. Не оставяйте всяка възможна перспектива.
Опитайте се всяко изображение да изглежда пълно. Никой не иска снимки на празни места.
6. Направете задължителните снимки
В края на деня искате да се приберете с история на картата с памет. Самото заснемане на всички различни ъгли на основния говорител няма да го намали.
Не забравяйте да говорите с клиента си преди събитието. Ако те просто искат да имат снимки на един VIP говорител, забравете за тази част и запазете затвора на някои задействания.
Ако приемем, че клиентът иска повече от това, ви предстои сериозна работа. Вашата фотографска история започва от масата за регистрация: гостите получават програмата и техните имена. Те четат програмата и взимат кафе в бара за закуска. Тогава първият говорител говори. Снимайте гостите, които слушат, и изчакайте да пляскат - това е страхотна снимка.
Когато дойде време за сесия с въпроси и отговори, направете снимки на гостите с микрофона, задаващи въпроси, и на говорителя, който им отговаря. На кафе паузата снимайте хора, които се смесват. Използвайте своите 85 мм, за да се приближите, без да бъдете забелязани. След това, в панел, не забравяйте да застреляте един-единствен участник в панела - заснемете ги всички и вземете снимки, докато говорят. Какво се случва в публиката? Има ли луди стикери за лаптопи, изискани устройства или хора, които си правят бележки? Вече присъства ли основният говорител на VIP в публиката? Опитайте се да уловите всичко, което бихте наблюдавали като гост, седейки в тази стая за няколко часа.
Освен това вижте какво се случва навън: има ли нещо, което трябва да бъде документирано? Направихте ли снимка на програмите, наредени на маса и на които се вижда основният спонсор, поставен във фоайето ?? На обяд не снимайте хора, които дъвчат, но се опитайте да направите някои снимки на храната.
Останалата част от деня ще продължи в същия дух, но се опитайте да изтласкате нови аспекти на всяка мрежова пауза за деня и не забравяйте нито един говорител.
По-късно може би ще има време за групови снимки на екипа на организатора на конференцията. Може би трябва да се обърнете към това, но понякога клиентът не се интересува или просто забравя за това. Опитвам се да им напомня, че груповата снимка би била чудесен спомен, но не я натискам толкова силно, защото в този момент те обикновено имат предвид други неща, освен картините.
7. Обработвайте бързо
Не забравяйте, че произвеждате маркетингови материали. И това старее много бързо. Така че бъдете по-бързи и се опитайте да подготвите избора в рамките на 48 часа. Тези момчета не са сватбена двойка, която чака своите спомени за цял живот - те искат да публикуват снимките на уебсайта си сега! Правенето на по-малко снимки и изтриването на някои от лошите от вашия фотоапарат може да помогне за ускоряване на нещата след това.
Забравете за черно-белите снимки, HDR, лудите цветове или каквито и да било артистични експерименти. Вие не произвеждате изкуство, а маркетингов материал.
Подредете снимките. Една щастлива двойка може да е развълнувана да се промъкне през стотици свои снимки на DVD, но маркетинг представител от компанията, която е провела конференцията, определено не е така. Смятам, че добра практика е да раздавате основна колекция с не повече от 300 снимки (за осемчасова конференция), плюс селекция от най-добрите 125, плюс най-добрите 75 снимки. Всяко изображение се предоставя в ниска, средна и висока резолюция.
Бъдете обслужващ човек. Трудно е да влезете в конферентния бизнес, защото всеки организатор вероятно ще мисли да наеме миналогодишния фотограф отново. Но не винаги.
От моя опит - веднъж организирах конференция - мога да ви дам доста лош пример. Създавах уебсайта за конференция и щяхме да загубим DVD със снимки. Затова попитах миналогодишния фотограф дали може отново да ми изпрати копие от снимките. Той отговори повече от седмица по-късно и наложи $ 125 за изгаряне и изпращане на DVD към мен. Познай какво? Той получи 125 долара, но никога повече не беше нает.
Пол фон Шварценфелд е сватбен и конферентен фотограф, базиран в района на залива на Сан Франциско.
www.schwarzenfeldphotography.com