Повечето хора вземат разумни предпазни мерки, когато се занимават с дейности, които са потенциално опасни или вредни, като например поставяне на предпазни колани в кола или дори измиване на ръцете си преди ядене. Ползите от тези основни процедури са лесни за разбиране, което е една от причините тези практики да са толкова широко възприети. Но нещата изглеждат съвсем различно по отношение на нашия дигитален живот; с други думи, резервна стратегия.
Всеки мобилен телефон, лаптоп и персонален компютър съхранява вашите снимки, документи и други данни или на малък чип памет, или на въртящ се твърд диск и не е необичайно те да се провалят. Всъщност, поради естеството на това как работят твърдите дискове (които все още са най-често срещаният метод за съхранение на данни), те са гарантирано да се износват с времето. Въпросът е само кога. Всеки, който дори се занимава отдалечено с това да гарантира, че техните цифрови файлове са безопасни и достъпни след една, пет, 10 или дори стотици години, трябва да има солидна стратегия за архивиране, в случай че се случи немислимото.
Не позволявайте на вашите снимки да изчезнат, когато компютърът ви се повреди.
Предизвикателството
Един проблем при създаването на стратегия за архивиране е, че тя може да изглежда толкова сложна и объркана, че е трудно дори да се знае откъде да се започне. От облаци до килери до сейфове, светът на архивиране на данни има толкова много възможности, че е достатъчно, за да ви върти главата. Ще разгледам три често срещани варианта в тази статия, но преди да стигна твърде далеч, искам да ви напомня думите на Карл фон Клаузевиц, който каза: „Врагът на добрия план е мечтата за перфектен план.“
Не се захващайте толкова много с намирането на идеалната стратегия за архивиране, че изобщо не правите нищо. Важният урок, без значение кой метод използвате, е да създадете копия на вашите данни - особено вашите снимки - така че все пак да можете да ги получите, ако се случи нещо лошо.
3-2-1 Стратегия
Един от най-добрите начини за подхождане към архивиране на вашите данни е стратегията 3-2-1:
- 3: Имате три копия на вашите данни.
- 2: Дръжте ги на две отделни места.
- 1: Поне един трябва да е извън обекта.
Това може да изглежда като много караница, но е подобно на повечето неща в живота, които изискват малки поведенчески промени. След като преминете първоначалната настройка за използване на стратегия за архивиране, това става навик или още по-добре, напълно прозрачна дейност, която просто се случва във фонов режим. Тъй като някой, който е загубил данни и е имал приятели и семейство, губи хиляди снимки благодарение на компютърни неизправности и повреда на твърдия диск, мога уверено да кажа, че си струва да отделите време за архивиране на данните си. Това няма да спаси физическия ви живот, но може да спаси вашия цифров живот.
Доброто решение за архивиране не трябва да бъде сложно и може да помогне на вашите спомени да издържат времето.
Вариант # 1 - Външни твърди дискове
Вътре в почти всеки персонален компютър има въртящ се твърд диск, който се върти с умопомрачителна скорост от 5400-7200 завъртания в минута, всеки ден, докато компютърът съществува. С течение на времето твърдите дискове се доказаха като прости икономически ефективни съдове за съхраняване на огромни количества данни. Механичният им характер обаче ги прави не само склонни към повреда, но и доста скъпи и отнемащи много време за възстановяване на вашите файлове и снимки, ако нещо се случи.
Поради тези предупреждения един от най-простите методи за архивиране на вашите данни е да се използва софтуер, за да се направи клонинг на вашия твърд диск върху - както се досещате - друг твърд диск. Това дублира всичко на вашия компютър, така че можете да получите незабавен достъп до него в случай на спешност. Благодарение на относително евтиния характер на външните твърди дискове и софтуера за архивиране (който често се доставя с твърди дискове) процесът е предимно безболезнен.
Резервните твърди дискове са евтин и ефективен начин да се уверите, че данните ви са в безопасност.
Възстановяване на файлове
Най-вече, т.е. докато дойде време за реално възстановяване на вашите данни. Според моя опит този метод за архивиране на файлове е най-добрият, когато целият ви компютър умре и трябва да започнете от нулата, като в този момент клонинг на вашия твърд диск може да се използва за създаване на точно копие на нов компютър. Трябваше да направя това няколко пъти с отлични резултати и с изключение на пререгистрирането на някои серийни номера в Adobe, бях стартиран и стартирах отново за нула време.
Ако обаче случайно изтриете някои данни, като например цяла папка с изображения, и трябва да възстановите само тези специфични неща от архива си, може да е сложно в зависимост от софтуерното решение, което използвате. Например машината на времето на Apple е създадена, за да улесни лесното възстановяване на данните на целия компютър, но много хора (включително и аз) са били повече от малко разочаровани при възстановяване на отделни файлове или папки. Microsoft включва софтуер, наречен Архивиране и възстановяване, който ще направи същото за потребителите на Windows. Всяко едно от тях е чудесно решение, ако искате прост начин да се уверите, че всички данни на вашия компютър са запазени и съхранени в случай на пълна повреда на твърдия диск.
Едно съществено предимство както на Time Machine, така и на Windows Backup and Restore е, че те се изпълняват автоматично във фонов режим, така че никога няма да се налага да мислите за това, след като ги настроите. Един недостатък обаче е, че тъй като те правят резервни копия само на външни твърди дискове, ако загубите данни до катастрофално събитие като пожар или наводнение, шансовете ви също са тост. Поради тази причина обичам да запазвам второ архивирайте твърдия диск в офиса, в който работя, и превключвайте твърдите дискове всеки понеделник. По този начин, дори ако къщата ми експлодира при уроден метеорит, всичко, но най-новите файлове и снимки ще останат на разположение на резервното ми устройство в работата.
Потребителите на Mac могат да използват Time Machine за лесно създаване на автоматични архиви на външен твърд диск.
Допълнителни опции
Ако ти наистина ли искате да изминете допълнително с външен план за архивиране, базиран на външен твърд диск, можете да се настроите с решение за няколко устройства, при което всичките ви данни се копират не само на един, но и на няколко твърди диска едновременно. Това се нарича система RAID (излишен масив от независими дискове) и макар да е по-скъпа от решението с едно устройство, на практика е гарантирано, че предпазва от загуба на данни. Ако едно от устройствата в RAID масив се провали, обикновено можете просто да го замените с ново устройство и да продължите да архивирате всичко.
И накрая, ако ще използвате външни резервни копия, е важно да ги запазите криптирани, така че любопитни очи или крадливи негодници да не могат да надникнат във вашите данни. Time Machine ви позволява да направите това с едно щракване на мишката, а Windows има опция да направи и това, като използва настройка, наречена BitLocker. Това добавя огромен слой сигурност към вашите архиви, като не полагате почти никакви усилия от ваша страна. Силно препоръчвам да направите това.
BitLocker предлага чудесно решение за потребители на Windows, които искат проста и ефективна стратегия за архивиране.
Твърдите дискове са толкова евтини в наши дни, че е трудно да се обърка с този тип решения. Ако резервното ви устройство някога се повреди, можете да си купите друго на цената на няколко билета за кино. Препоръчвам да закупите устройство, което е двойно по-голямо от капацитета на вътрешния твърд диск на вашия компютър, което означава, че можете да възстановявате стари копия на файлове дълго след като те са били изтрити от вашия компютър.
Вариант # 2 - Запазете данните си в облака
Ако не искате да се занимавате с караницата с настройването на външен твърд диск, криптирането на вашите данни и изключването на устройствата всяка седмица или всеки месец, друг добър вариант е да използвате услуга за архивиране в облак като CrashPlan, BackBlaze или карбонит. Тези компании предлагат платени планове, които автоматично архивират всички данни на вашия компютър или само част, която сте посочили, на собствените си сървъри. По отношение на удобството тези услуги са трудни за победа, тъй като не изискват почти никакво взаимодействие от вас след първоначалната настройка.
Недостатъци
Един от недостатъците е цената, тъй като те изискват повтаряща се месечна или годишна такса, която, макар и обикновено да не е твърде скъпа, може да се натрупа с течение на времето. Те също така правят акта за възстановяване на всички ваши данни, например в случай на пожар или наводнение, по-труден от простото свързване на резервен твърд диск с пълно копие на всичко. За щастие много облачни услуги всъщност ще ви изпратят твърд диск с пълно копие на вашите данни на него срещу допълнително заплащане, ако наистина трябва да направите пълно възстановяване на целия си компютър. Също така имате възможност да влезете в акаунта си от уеб браузър и да изтеглите избирателно отделни файлове или папки, което може да бъде полезно, ако просто трябва да извлечете конкретни елементи и да не възстановите целия си компютър.
Един от основните недостатъци на базираните на облак опции за архивиране включва всъщност получаването на вашите данни до тях на първо място. Докато широколентовият достъп до интернет става все по-разпространен по целия свят, скоростта на качване все още изостава значително от скоростта на изтегляне. Според BackBlaze, типична домашна интернет връзка ще ви позволи да качите 2GB до 4GB на ден, което означава, че може да отнеме няколко месеца за архивиране на целия ви твърд диск! Ако снимате в RAW и постоянно пълните картите си с памет, може да откриете, че услугите за архивиране в облак са доста ограничаващи, освен ако нямате много бърза интернет връзка!
Предлагат се и други опции, базирани на облак, които конкретно отговарят на нуждите на фотографите. Google Photos позволява неограничено съхранение на JPG.webp снимки до 16 мегапиксела, а Amazon позволява неограничено съхранение на снимки за членове на Prime. Flickr, този дългогодишен основен фактор за онлайн споделяне на снимки, предоставя на потребителите безплатно 1TB (Terabyte или 1024 GB) място за съхранение. Услуги като Dropbox, OneDrive и iCloud на Apple предлагат платени планове, които ви позволяват да архивирате огромни количества снимки и други данни срещу заплащане, като същевременно ги синхронизирате на вашите устройства.
Дори ако вече споделяте снимки в социалните мрежи, добре е да имате пълен архив на всичките си изображения и специално базирано на облак решение е добър начин да постигнете това.
Пазарувайте за най-добрата опция за облак за вашите нужди
Ако мислите за използване на облачно решение, бих ви насърчил да проучите някои опции и да видите какво според вас ще работи най-добре за вашите нужди. Използвал съм CrashPlan, BackBlaze и Carbonite, както и решения като Arq, които съхраняват данните ви в облака на Amazon. Всеки от тях има свои силни и слаби страни и поради това е трудно да се препоръча едно-единствено облачно решение, тъй като всеки индивид има свои собствени нужди.
Всички те са добри и наистина не можете да сбъркате с някой от тях, ако в момента нямате решение за архивиране. Също така искам да предупредя хората, че когато използвате безплатни услуги като Google Photos или Flickr, е добра идея да прегледате Общите им условия, за да знаете точно от каква информация и лични данни се отказвате в замяна на безплатното използване на тяхното хранилище.
Вариант # 3 - DVD и Blu-Rays
Дългогодишните компютърни потребители може би с удоволствие си спомнят дните, когато CD-ROM устройствата за първи път излязоха на сцената. В онези опияняващи дни от средата на 90-те години идеята да поставите толкова данни, колкото можете да поберете на цял 500MB твърд диск на един единствен CD, беше основно компютърно чудо и тъй като CD устройствата стават все по-разпространени, те също се превръщат в добър начин за архивиране на данни като документи и снимки.
Въпреки това, тъй като цифровите фотоапарати станаха известни в началото на 2000-те, стана болезнено очевидно, че архивирането на данни на компактдискове и впоследствие DVD-та е твърде бавно и тромаво, за да бъде добро решение. Изгарянето на дисковете отне време и изваждането на файлове от тях може да бъде скучна работа, особено когато все повече компютри изоставят изцяло тези видове дискови устройства.
И така, защо по света този тип решения изобщо биха се разглеждали като част от балансирана стратегия за архивиране през 2017 г.?
Ето класическия компактен диск. В днешно време може да не обмисляте много този тип медия, но все пак може да бъде съществен компонент на цялостна стратегия за архивиране.
Разходи и недостатъци
Отговорът на този въпрос е свързан най-вече с разходите. Празните дискове са евтини и дори ако компютърът ви няма дисково устройство, можете да си купите външен за около $ 50-100. Компактдисковете съдържат около 600 MB данни или достатъчно за вашите ваканционни снимки, ако снимате в JPG.webp със средно качество. DVD дисковете съдържат около 4,5 GB данни или няколко месеца снимки (ако заснемете RAW, това ще бъде по-ограничено). Blu-Ray дисковете съдържат около 25 GB данни или достатъчно за JPG.webp изображения за цяла година, което ги прави много подходящи за дългосрочно архивиране на изображения. Дори ако вече използвате твърд диск или решение в облак, все пак е добра идея да правите редовни резервни копия на вашите снимки на някакъв вид физически диск, който след това можете да съхранявате в сейф или дори по пощата на доверен приятел или член на семейството .
Един от забележителните недостатъци на базираните на дискове архиви е, че тази медия е склонна към същите сурови реалности на времето като всеки твърд диск. Рано или късно всички дискове, които създавате у дома, ще се провалят поради концепция, известна като „малко гниене“, когато слоят багрило в CD, DVD или Blu-Ray, който всъщност съдържа вашите данни, се влошава с времето. Може да са няколко години или 50 години, но почти сигурно ще се случи на всеки диск, който запишете.
За щастие някои устройства могат да записват специален формат на Blu-Ray, наречен M-Disc, който трябва да запази данните ви в безопасност в продължение на стотици години. Въпреки че действителните дискове са малко по-скъпи, може да си струва да се уверите, че вашите изображения не се губят на прах и гниене през годините.
Може да си струва времето да изчистите праха от старата DVD или Blu-Ray горелка и да я използвате като част от плана си за архивиране на снимки.
Годишен план
Когато добавяте компонент, базиран на диск, към вашата стратегия за архивиране, препоръчвам да го направите част от годишен ритуал вместо нещо, което правите месечно или седмично. Вземете Blu-Ray записвачка, за да можете да съхранявате всичките си снимки от цялата година и да превърнете процеса на записване на диск и занасянето му на сейф като годишна традиция. В началото може да изглежда глупаво, но наистина би могло да спаси цифровия ви живот, ако някога ви потрябва.
Решението
Голямото предизвикателство при създаването на резервни копия на вашите цифрови изображения е, че всички методи имат своите положителни и отрицателни аспекти, нито едно решение не е най-доброто. И много малко неща в живота са наистина постоянни, така че дори да отпечатвате физически снимките си, те в крайна сметка ще избледнеят и ще бъдат податливи на плесен, влага или физически щети.
Всяка опция за цифрово архивиране е по-добра от никаква. Ако оставите снимките си на компютъра или телефона си без дубликати, тогава рискувате да сложите всичките си яйца в една кошница, което почти сигурно е гарантирано, че ще се провали. Решението тогава е да се направи нещо за да сте сигурни, че вашите снимки не отговарят на преждевременна дигитална смърт. Може да е втори твърд диск, облачно решение, създаване на Blu-Ray диск, като се използва комбинация от трите или друг метод, който дори не споменах.
Баща ми все още има твърд диск, седнал в килера си, пълен с хиляди изображения, които може никога повече да не види. Дискът се провали преди години и не беше архивиран. Същото се е случило с много фотографи по света. Не позволявайте да ви се случи.
Прочетете повече тук:
Ами ти? Какво решение използвате, за да сте сигурни, че вашите снимки са архивирани и готови за достъп, ако имате нужда от тях? Има множество други решения, на които не съм обърнал внимание в тази статия и съм сигурен, че други читатели на DPS биха искали да знаят какви идеи имате и какво работи за вас. Моля, споделете в коментарите по-долу.