Как да организирате и снимате събития като професионалист

Основното събитие: Как да организирате и снимате събития като професионалист.

Шоуто на Footy и изображението са предоставени от Nine Network Australia © Gina Milicia 2015

Ако притежавате камера и сте известни в приятелския си кръг като ентусиаст или професионалист, има наистина голям шанс да бъдете помолени да снимате събитие.

По принцип събитието е всеки път, когато група от трима или повече души се съберат заедно, за да отпразнуват важен етап. Това може да е сватбата на най-добрия ви приятел, 50-ият рожден ден на чичо Дейв, бар-мицвата на съседката ви, годежът на братовчедка ви Мария, продукт или корпоративно събитие или церемония по награждаването. Всички те са определени като събития.

Снимам събития през последните 25 години. По това време бях официален фотограф на събитията за Гран При на Австралия, Купата на Мелбърн, Далай Лама, Bvlgari, WWE Wrestling, The Logies (австралийските Emmys), пресконференции с рок звезди, стартиране на продукти за големи марки, 50-ият (чийто купон!) На чичо Дейв и годежа на братовчед ми.

Протоколът, който използвам за фотографиране на събития, е същият за 50-тото на чичо Дейв, както и за функция от A-списък. Ще споделя всички протоколи, съвети и техники преди събитието и събитието, които съм разработил през последните 25 години - така че и вие можете да снимате събития като професионалист.

Списъкът за проверка на съоръженията „няма повече сълзи“

Винаги се уверете, че имате нови батерии за вашето събитие. Ако снимате много събития и работите със светкавица на камерата, може да помислите да инвестирате в акумулаторни батерии AA и AAA за вашите светкавици и други устройства. Те са малко инвестиция в началото, но в крайна сметка плащат за себе си и са далеч по-екологични.

„Да бъдеш подготвен е половината от победата.“ - Мигел де Сервантес

Винаги организирам екипировката си ден преди да снимам голямо събитие. Това е обширен списък, базиран на всички предмети, които съм успял да забравя през годините - и да, понякога имаше сълзи и да, те ми причиняваха стрес.

Тествайте всички светкавици, синхронизирайте кабели и радио подчинени устройства. (Веднъж счупих нечия сватба! Ако не сте чували тази история, можете да преживеете сърцето ми тук.)
Опаковайте нови батерии и резервни части.
Заредете всички батерии на камерата.

В един от ранните ми изстрели за Купата на Мелбърн бях изпратен на финалната линия, за да отразя представянето на Купата на Мелбърн за нейния спонсор, Emirates. Беше дълъг ден и все още бях малко зелена за това събитие. Напълно надцених живота на батерията на светкавицата и фотоапарата си и трябваше да изтърпя стресиращи 30 минути в очакване да снимам „изстреляните пари“ с мигане на фотоапарата ми: „На път съм да умра! Сега ме нахрани! ”

Резервната ми батерия и зарядното устройство бяха безопасно прибрани в чантата на фотоапарата ми на около 20 минути пеша. (Да!) Успях да изцедя пет кадъра, като включих и изключих камерата. Получих изстрела, но не беше забавно.

Почистете лещите си. Винаги проверявайте за прах, мухъл, драскотини и петна. Няма нищо по-лошо от това да се наложи да ретуширате 300 изстрела заради оръжието в ъгъла на кадъра или още по-лошото - голяма мачка, която напълно съсипва изстрел.
Заредете напълно своя лаптоп, телефон и бустер за отдалечени местоположения.
Уверете се, че разполагате с всичките си кабели, аксесоари и зарядни устройства за лаптопи и др.
Опаковайте два четци на карти и резервни кабели.
Носете допълнителни карти памет и резервни карти.

Веднъж заснех сватба на много отдалечено австралийско място. Беше в края на дълга, тежка седмица и разбрах, когато пристигнах, че съм забравил USB кабела за четеца на карти. Знаех, че ще бъде голяма сватба - списанието искаше пълно отразяване, от началото до края - и имах достатъчно карти с памет, за да покрия около половината от него.

Изпратих асистента си в търговския квартал на малкия град в търсене на кабел или четец на карти, докато продължавах предсватбените снимки. Тя звънна във всеки магазин за фотоапарати в рамките на 20 км (12,5 мили), но няма късмет. В крайна сметка се наложи да снимам с ограничения брой карти с памет, които имах, и се отнасях с него, сякаш снимах с филм.

В крайна сметка стигнах дотам, но този малък пропуск можеше да струва много скъпо. Сега нося два четци на карти с памет и слагам резервни кабели в чантата за камера, чантата и чантата за лаптоп.

Nutella се предлага в удобен размер за пътуване. © Джина Милиция 2015

Съберете комплект за оцеляване (вода, кърпички, дезодорант, ментови бонбони, леки закуски, протеинови блокчета, ядки, чадър, одеяла, резервни топли дрехи и удобни обувки за шофиране вкъщи). Събитията могат да продължат с часове и често преливат времето за хранене. Няма нищо по-лошо от това да бъдете студени, уморени, гладни или смрадливи на събитие. Винаги опаковайте авариен комплект, за да се движите между храненията и душовете.
Прочетете листа за бягане, потърсете всички места за снимане и изработете най-добрите маршрути за пътуване. Винаги работя по най-добрия начин да стигна до концерта си предишната вечер. Събитията могат да бъдат достатъчно стресиращи, без да се притеснявате, че ще се изгубите по пътя.
Измийте колата си и напълнете резервоара. Отново всичко е свързано с минимизиране на стреса. Събитията обикновено са изискани дела, така че е хубаво да се появите в чиста кола. Чувства се и по-добре.
Предварително опаковайте и проверете отново всичко осветление, стативи, стойки и аксесоари.
Уверете се, че вашето съоръжение е преносимо, леко и бързо и лесно достъпно. Ето моят личен комплект за местоположение на събитие: Ролкова чанта, лаптоп, монопод или статив, две тела на камерата, обектив 24mm-105mm f / 4, обектив 70mm-200mm f / 2.8, 85mm обектив, два светкавици, акумулаторни батерии AA
Имайте сигурно място за съхранение на картите с памет, които използвате на събитието. Маркирайте ги ясно, за да не ги презапишете случайно.
Донесете твърд диск за архивиране. Ако имате време и безопасно място да го направите, изтеглете картите с памет на компютъра си и ги архивирайте едновременно. Имам система за вход / изход, която използвам. Вижте: Съвети за работния процес на фотографията - от карта с памет до компютър и след това за повече информация.
Дръжте пияните гости далеч от вашата маса. Храната и напитките не се смесват с лаптопите. Една разлята напитка и всичко свърши.
Не забравяйте химикалка и тетрадка, за да запишете важна информация.

Дрескод

Следващите ви клиенти може да са сред гостите на събитието, което снимате. Имате само един шанс да направите добро впечатление, така че се уверете, че е добро.

Бих искал да нося любимите си скъсани дънки и ботуши на всяка снимка, която правя, но знам, че това не би направило много добро впечатление. Не искам да смущавам клиентите, като се обличам с неподходящо облекло, така че винаги първо проверявам дрескода.

Вярвам, че добрият фотограф трябва да се слее с гостите. Не ме разбирайте погрешно, не предлагам да се появите облечени като Парис Хилтън. Развихрете вашия собствен стил, но може би тонизирате диамантената диадема, девет инчови позлатени токчета и гащеризон от леопардова кожа.

Ето няколко предложения, които може да искате да вземете на борда:

Купете страхотен чифт наистина удобни рокля обувки. Няма нищо по-лошо от това да носите неудобни обувки на дълъг изстрел.
Най-добрият цвят за съчетание на събитие е черният.
Винаги носете в чантата си ролка с влакна, щифтове, лак за обувки и комплект за шиене за тези за всеки случай. Веднъж си скъсах гащите точно преди събитие.

Етикет

Никога не се виждайте да ядете или пиете на събитието.
Храната и напитките винаги трябва да се консумират далеч от гостите (яжте преди да тръгнете).
Поискайте най-доброто място за съхранение на вашата екипировка (често се обаждам предварително на мястото, за да поискам да ми бъде създадено място).
Не дразнете гостите и ги затваряйте в ъгъла и тропайте със скучни истории.
Раздавайте картата си само ако някой специално я поиска.
Водете бележки на подложка или на вашия смартфон, за да можете да запомните имената на ключови хора.
Винаги питайте гостите дали имат нещо против да направите тяхната снимка. Ако хората са задълбочени в разговора, опитайте да изчакате почивка, преди да влезете. Това е сложно, особено за новите фотографи. Опитайте: „Здравей. Извинете за прекъсването. Имате ли нещо против да направя снимка? ” Тонът е наистина важен. Никога не бъдете настойчиви и винаги имайте огромна усмивка на лицето си. Похвалите гостите с тяхната шапка, чанта, обувки или очи, но го правете искрено.
Ако работите с други фотографи, опитайте да им помогнете да създадат снимки и да работят заедно. Това е малка индустрия; шансовете са да работите отново заедно и винаги е чудесно да развиете приятелства с други фотографи. Това понякога може да бъде самотна индустрия.
Никога не стойте наоколо и изглеждате отегчени. Ако ви свършат гостите, застреляйте храната, лентата или надписите.
Изпратете по имейл снимки на групата, цветя и храна на доставчиците. Това е чудесен начин за добавяне на стойност за вашия клиент, приятно нещо за доставчиците и чудесен начин да се срещнете с потенциални нови клиенти.

Ден на събитието

Опитайте и пристигнете 30 минути, до час преди събитието. Това ще ви даде достатъчно време да разопаковате съоръженията си и да се съберете преди началото на събитието. Няма нищо по-лошо от това да пристигнете късно и да се наложи да се подготвите под натиск.

Направете бързо разузнаване на местоположението, вземете под внимание осветлението и се опитайте да планирате предварително добри места за групови снимки и портрети. Настройте екипировката си. Тествайте и тествайте всичко, за да се уверите, че работи. Проверете дали картите с памет са във вашия фотоапарат, ISO е настроен на правилната настройка и светкавиците ви светват правилно.

Прочетете списъка със снимки и проверете и проверете отново, че получавате всичките си ключови снимки. Постоянно се връщайте към това през деня. Покрийте всички възможни детайли през деня: надписи, храна, торби с подаръци, напитки, цветя и настройки на масата. Това е чудесна възможност да представите своите умения на други бизнеси, така че не забравяйте да препратите тези изображения на заведения за хранене, цветари и дизайнери.

Опитайте да запазите групови снимки до максимум петима души. Често снимам хора на групи от по двама, трима и петима. Вземете три до пет кадъра, когато снимате групи от хора, защото някой винаги ще мига или ще дърпа смешно лице. Кажете на групата, че ще направите няколко кадъра, за да не погледнат или да се отдалечат след първия кадър. Продължавайте да говорите, докато снимате групата, за да привлечете вниманието им. В противен случай те ще изглеждат по грешен начин, ще започнат да говорят или да ядат и ще съсипят изстрела ви.

Изстрели на хора

Не се страхувайте да подреждате хората (оправете якетата им, помолете ги да застанат по-ласкателно). Не всеки кадър трябва да бъде позиран. Опитайте да получите комбинация от откровени изображения на хора, които говорят, смеят се и се наслаждават на деня. Смятам, че тези снимки са най-добре да се използват с дълъг обектив, когато хората не знаят, че ги правите. Много е трудно да изглеждате дискретно, когато сте на 5 инча от вас с помощта на 28-милиметров обектив.

Опитайте и снимайте речи с дълъг обектив, без светкавица. Това означава, че можете да бъдете в дискретна позиция и да направите няколко кадъра от високоговорителя, без да ги дразните с вашите светкавици. Обичам да чакам, докато говорителят вдигне поглед от бележките си или се усмихне, за да потвърди аплодисментите.

Избягвайте да правите снимки на хора, които ядат. Все още не съм видял някой, който да изглежда бляскав с уста, пълна с храна.

След събитието

Внимателно архивирайте ВСИЧКИ файлове (След това ги архивирайте отново, когато се върнете в офиса / базата).
Направете последна двойна проверка за произволна предавка, която може да сте оставили (загубих два монопода).
Рехидратирайте и изяжте нещо, преди да обработите вашите файлове.
Изпратете допълнителни снимки на заведения за хранене, цветари или гости, които може да са се обърнали към вас по време на събитието.

Имате ли някакви ритуали преди събитие, които използвате, за да помогнете на деня си да протече гладко? Има ли нещо, което може да съм пропуснал? Ще се радвам да чуя вашите предложения.