Много фотографи поставят своите снимки на вътрешния твърд диск на компютъра си. Това може да бъде чудесно решение, тъй като дори лаптопите вече имат доста големи възможности за съхранение в сравнение с колегите си от миналите дни. Може да ви отнеме известно време, за да заредите 1TB или по-голямо вътрешно устройство, дори ако снимате в RAW, но в един момент ще останете без място и ще трябва да решите този проблем. Облачното съхранение е добро решение, но често включва месечна или годишна такса, а надстройването на вътрешното ви устройство може да бъде скъпо и отнема много време. Едно перфектно решение е да мигрирате цялата си библиотека на Lightroom към външно устройство. Макар че това може да звучи трудно и плашещо, то е съвсем просто и е нещо, което всеки може лесно да направи.
Избор на вашето хранилище
Мястото за съхранение е доста евтино, но не безкрайно. Винаги ще има физически ограничения, когато става въпрос за това колко изображения можете да съхранявате на един носител. Това е вярно, независимо дали става въпрос за традиционен твърд диск, SSD устройство или комбинация от двете, като Fusion Drives на Apple.
За щастие външните устройства могат да предложат огромно количество място за съхранение за сравнително малко пари. С бързите скорости на трансфер на USB-3, които са често срещани на повечето компютри днес, няма да загубите нищо по отношение на ефективността на редактиране, като запазите снимките си външно.
Първата стъпка при мигрирането на вашите снимки към външно устройство е закупуването на външно устройство и имате няколко възможности:
• Традиционен твърд диск, направен с въртящи се плочи. Ако поемете по този маршрут, препоръчвам такъв със скорост на трансфер 150mb / sec (мегабайта в секунда) и скорост на въртене 7200. Докато пиша това в началото на 2022-2023 г., устройство с четири терабайта, което може да побере около 200 000 RAW файла или половин милион JPG.webp файлове, без да се изпотяват, могат да бъдат намерени от 100 до 150 щатски долара.
Съхранението е евтино и цените непрекъснато падат. Този твърд диск с 4 терабайта беше само $ 90, когато го купих през пролетта на 2022-2023 г. (Китарният кит е показан за мащаб.)
• SSD устройство без движещи се части. Те не са толкова евтини, колкото традиционните устройства и не съдържат толкова много данни. С падането на цените през цялото време обаче няма да мине много, докато твърдотелните дискове не са норма и традиционните въртящи се плочи станат излишни. Скоростта на трансфер на тези устройства ще бъде достатъчно бърза за всяко редактиране на снимки.
• RAID масив или Drobo. Те са много по-скъпи от традиционните опции за съхранение, но предлагат излишък в случай на грешки в данните, но може да са прекалено големи за непрофесионалните фотографи. Освен това, независимо какво външно решение за съхранение използвате, винаги трябва да имате поне едно резервно копие извън обекта, дори ако използвате RAID масив.
За повечето хора препоръчвам просто USB-3 външно устройство, тъй като това е най-изгодното решение и лесно архивиране и на друго устройство.
След като имате външно устройство, има два метода за копиране на вашите снимки в Lightroom. Ще ви преведа през всеки от тези методи, както и положителните и отрицателните аспекти на всеки, за да можете да решите кой е най-подходящият за вас.
Метод 1: Използвайте Lightroom
Този процес работи добре, ако нямате голяма фотобиблиотека. Това не включва много тежко вдигане от ваша страна, защото можете да правите всичко в Lightroom. Ако имате много изображения (няколко хиляди или повече), бих препоръчал срещу това, защото съм чел отчети, че може да стане малко ненадеждно при работа с толкова много файлове. Пробегът ви обаче може да варира, но знайте, че трябва да продължите с малко внимание, когато използвате този метод.
Първо намерете прозореца на папките от лявата страна на библиотечния модул на Lightroom. След това щракнете върху бутона + в горния десен ъгъл и изберете „Добавяне на папка …“ Това ще ви позволи да създадете нова папка за съхранение на вашите изображения. В този случай отидете до външното устройство и създайте нова папка на това място.
Придвижете се до външното устройство и създайте на него папка, която можете да използвате за съхранение на вашите снимки. На екранната снимка по-долу външното ми устройство се нарича „Без заглавие“, а папката ми се нарича „Lightroom Pictures“.
След като приключите, трябва да видите новата папка да се показва в Lightroom, но тя ще е празна. Това действие също създава нова папка на външното устройство, която можете да видите, ако отидете до външното устройство с помощта на Finder или Windows Explorer.
Последната стъпка при преместването на вашите изображения от вътрешното устройство към външно устройство е да ги плъзнете и пуснете от Lightroom. От панела Папки щракнете върху папка, която искате да поставите на външното устройство, и го плъзнете от вътрешното устройство в новата папка, която току-що създадохте.
Щракнете върху бутона Move и Lightroom прехвърля всичко на външното устройство, без да се изискват допълнителни усилия от ваша страна. Ако имате хиляди снимки, това може да отнеме известно време. Така че бъдете търпеливи. В крайна сметка вашите изображения ще бъдат на външното устройство и също ще бъдат премахнати от вътрешното устройство.
Метод 2: Копирайте файлове ръчно
Ако нямате нищо против да направите малко работа сами, като използвате Windows File Explorer или Macintosh Finder, това е опцията, която обикновено препоръчвам. Това е така, защото не само ви дава най-голям контрол върху операцията за копиране, но ви помага да разберете къде точно да намерите снимките си. Този метод също ви позволява да решите кога да изтриете оригиналните изображения на вътрешното устройство, защото ги копирате на външното устройство, вместо да ги премествате. Първото нещо, което трябва да направите, е да отидете до вашия библиотечен модул в Lightroom и да потърсите екрана Папки. Този модул ви казва къде да намерите вашите файлове с изображения на вашия компютър.
Имам изображения в Lightroom от 2013 г. и всяка година снимките се съхраняват в отделна папка на твърдия ми диск.
Щракнете с десния бутон или щракнете с мишката върху Mac върху името на една от папките в прозореца на папките и изберете опцията, която казва „Показване в Finder“. Ако използвате Windows, това казва „Показване в Explorer“. Това ще ви отведе до мястото на вашия компютър, където се съхраняват вашите изображения.
Ако имате няколко папки с изображения в тях, направете тази операция една по една за всяка папка. В този пример започнах с папката от 2013 г. в Lightroom и избрах „Показване във Finder“. След това изведе действителната папка на моя компютър с етикет 2013, която съдържа моите изображения от тази година.
Когато стигнете до тази стъпка, щракнете с десния бутон (или щракнете с контролен бутон) върху папката и изберете Копиране. След това отидете до външното устройство и изберете Поставяне. Това прави точен дубликат на папката на външното устройство, което може да изглежда излишно, но това е само временно. Малко по-късно в процеса можете да изтриете оригиналната папка на вашия вътрешен твърд диск, след като сте сигурни, че всичко е работило с операцията за копиране.
Повторете този процес на копиране / поставяне за всяка папка, изброена в екрана на папките на Lightroom. След като приключите с копирането на всичко на външното устройство, преименувайте оригиналните папки, като им дадете суфикс като „2013-Original“ или „2013-Old“. Отново, това е само временно и в крайна сметка просто изтривате изцяло тези папки. Но засега не искате да изпреварвате себе си и да започнете да изтривате папки, преди да сте уверени, че всичко е работило правилно.
Намиране на липсващите ви папки
След като преименувате оригиналните папки, Lightroom може малко да се побере, защото изведнъж няма да може да намери всичките ви изображения! С променените имена на папките той няма да знае къде да търси вашите снимки, въпреки че всички те са все още непокътнати. Следващата стъпка е да кажете на Lightroom къде да намери вашите изображения на външния твърд диск, вместо да гледа на оригиналния ви вътрешен твърд диск. Веднага след като преименувате оригиналната папка, иконата в Lightroom се променя на въпросителна, тъй като вече не знае къде да намери вашите снимки.
Щракнете с десния бутон върху папката с въпросителен знак и изберете „Find Missing Folder“, за да коригирате ситуацията.
На екрана, който се появява следващ, отидете до папката на вашия външен твърд диск, където са вашите снимки. Това е папката, която сте копирали в началото на целия процес и името й трябва да бъде непроменено. Изберете го, за да се покаже в Lightroom. Всички ваши снимки трябва да бъдат напълно непокътнати.
Повторете този процес с всичките си папки. Когато приключите, вашите изображения ще бъдат успешно мигрирани към външното устройство. Можете да проверите това, като превъртите вашата библиотека на Lightroom и потърсите изображения с въпросителен знак. Ако не виждате нито едно, тогава всичко е наред. Ако го направите, Lightroom има проблеми с намирането на оригиналното изображение и може да се наложи да проверите отново дали всичките ви снимки са копирани успешно на външното устройство.
Когато се убедите, че сте завършили операцията без грешка, можете да изтриете оригиналните изображения на вътрешното устройство. Препоръчвам обаче да запазите резервен копие на тях за всеки случай. Що се отнася до снимките, никога не можете да имате твърде много резервни копия!
Каталог срещу снимки
Важно е да знаете, че снимките ви в Lightroom не са същите като каталога ви в Lightroom. Последният е референтен файл, който проследява всички ваши редакции на вашите снимки, оставяйки оригиналите напълно непокътнати и непроменени. Препоръчвам да запазите каталога си на вътрешния си твърд диск, тъй като Lightroom използва това за всички ваши операции по редактиране и вътрешните устройства вероятно ще бъдат по-бързи от външните устройства. Обаче зависи от вас. Ако не сте сигурни какво да правите, просто дори не мислете за това, тъй като преместването на вашия каталог на външно устройство е съвсем отделна операция.
Каталогът съхранява всички промени във вашите изображения и заема само няколко гигабайта място. Действителните ви изображения могат да заемат стотици или дори хиляди гигабайта.
Не забравяйте да архивирате
Последната стъпка при преместването на вашите снимки към външно устройство е да се уверите, че имате добър план за архивиране. Ако сте на Mac и компютърът ви е архивиран чрез Time Machine, той няма автоматично да архивира външните ви твърди дискове и може също така бързо да останете без място на резервното устройство на Time Machine. Препоръчвам да запазите отделен архив на външния си твърд диск и да използвате програма като Carbon Copy Cloner, за да сте сигурни, че синхронизирате всичко правилно.
Налице са и опции за Windows, но най-важното тук е, че никога не можете да бъдете твърде сигурни, когато става въпрос за архивиране на вашите изображения. Надяваме се, че този урок ще ви помогне да разберете как да възстановите част от пространството на вашето вътрешно устройство и да се настроите за успех в дългосрочен план, когато става въпрос за външни опции за съхранение. Всичко обаче ще бъде напразно, ако вашите изображения не са правилно архивирани и компютърът ви се провали.
След като поставите всички тези части на място, е време да слезете от компютъра си, да започнете да снимате снимки и да знаете, че имате достатъчно място за съхранение за години напред!