В Lightroom каталогът е база данни, която проследява местоположението на вашите снимки и информация за тях. Когато редактирате снимките си и добавяте метаданни или ключови думи към тях в Lightroom, всички тези промени се съхраняват в каталога. Самите файлове със снимки не се пипат.
Води се ожесточен дебат за това как най-добре да подходите към каталозите в Lightroom. Някои фотографи казват, че е най-добре да имате един главен каталог. Други казват, че е най-добре да имате множество каталози, организирани от клиент или снимка или дата (като един на година).
Всеки подход има плюсове и минуси.
Когато отваряте и затваряте един и същ каталог през цялото време, има по-голям шанс вашите файлове да се повредят. От друга страна, наличието на повече от един каталог може да се усложни, когато искате да получите достъп до различни снимки от различни папки, тъй като не можете да търсите в множество каталози, без да отваряте всеки един.
Също така, мобилното синхронизиране на Lightroom работи само с един каталог.
И така, какво можете да направите, ако имате няколко каталога сега, но просто искате да имате един основен? Можете да направите обединяване на база данни на всички ваши каталози в Lightroom. Важното е да го правите правилно.
Трябва да импортирате вашите действителни каталози, а не вашите снимки, или вашите виртуални копия и колекции няма да бъдат импортирани.
Нека да разгледаме стъпките, които трябва да предприемете, за да обедините всичките си каталози в един главен каталог.
Идентифициране на вашите каталози
Първата стъпка е да идентифицирате каталога, който искате да функционира като ваш главен каталог. Отидете на Lightroom меню (Mac) или редактиране меню (Windows)> Настройки на каталога и изберете Общ раздел. Това ще ви каже името на каталога, в който работите в момента.
Използвайте Прожектор (Mac) или Търсене (Windows) за търсене на допълнителни каталози с разширение на файла „.lrcat“, което искате да включите във вашия главен каталог. Отбележете имената и местоположенията им.
Вероятно ще имате много резултати от това търсене. Забележете как имам няколко .zip файла. Това са архивни каталози. Имам и някои завършващи с -2, -3. -4. Тези разширения на номера се дължат на надграждане на каталозите с актуализации на Lightroom.
Потърсете .lrcat файл със същото име, но без разширението на номера. Проверете датата, на която е била променена. Ако двата файла са били променени на една и съща дата, можете да игнорирате файла с разширението на номера.
Имайте предвид, че можете да импортирате каталог от по-ранна версия на Lightroom Classic CC в по-нова версия. Новият, актуализиран каталог съдържа всички метаданни, свързани с предишния каталог и снимки.
Направете малко почистване
На този етап може да искате да отворите каталозите, които смятате, че искате да импортирате, и да ги прегледате, за да видите какво има там. Сега е подходящ момент да проследите и свържете отново всички липсващи файлове.
Ако погледнете филмовата лента Lightroom, изобразена по-долу, ще видите поле с удивителен знак в горния десен ъгъл на изображенията. Ако кликнете върху него, ще получите съобщение, че оригиналният файл не може да бъде намерен. Това се случва, когато премествате файловете на твърдия диск, без да правите вътре в Lightroom или да препращате, за да може Lightroom да ги намери.
Например това може да се случи, ако преместите файловете си от твърдия диск на компютъра към външно устройство.
Това е изскачащото съобщение, което получавате, ако щракнете върху удивителен знак. Щракнете върху „Намери“ и намерете файла на твърдия диск, за да го свържете отново.
Ако искате липсващите изображения да се показват във вашата библиотека, отделете време да ги свържете сега. Ако липсват много снимки, може да искате просто да свържете изображенията, по които сте работили, и да премахнете нередактираните снимки.
Обединяване на вашите каталози
Ако все още нямате главен каталог, за да включите другите си каталози, ще трябва да създадете такъв.
В моя случай имах един основен каталог, който използвах няколко години, преди да реша да премина към няколко каталога. Когато разбрах, че работният процес с много каталози не е идеален за мен, аз просто преименувах този по-голям каталог „Основен каталог“ и импортирах останалите по-малки каталози в него.
Ако обаче нямате един основен каталог, можете да го стартирате и да го използвате за всичките си каталози. Ако имате многобройни каталози, това ще отнеме известно време, тъй като трябва да обедините всеки каталог поотделно.
За да създадете нов главен каталог, отидете на Файл меню и изберете Нов каталог. Ще се появи кутия с надпис Създайте папка с нов каталог. Въведете „Основен каталог“, където пише Запази като и след това удари Създайте.
За да импортирате каталог, отидете на Файл > Импортиране от друг каталог.
Изберете каталога, който искате да импортирате в главния каталог.
Под Работа с файлове, избирам; Добавете нови снимки към каталога, без да местите. Независимо дали вашите снимки са на вътрешен или външен твърд диск, най-вероятно няма да искате да променяте местоположението им, когато създавате основен каталог.
Също така ви пита за „Променени съществуващи снимки“. Тук ще трябва да направите избор само ако имате едни и същи набори от файлове в множество каталози. Това не е вероятно да е така, тъй като обикновено важите снимките си от дадена снимка в един конкретен каталог, а не в няколко.
Повторете тази стъпка с всеки от вашите други каталози, докато не ги импортирате всички в главния каталог.
След като всички снимки са в един каталог, можете да направите някаква организация, като например да подредите структурата на папката си, да премахнете дубликати или нежелани снимки и т.н.
Архивиране
Всеки път, когато импортирате каталог, не забравяйте да направите резервно копие на главния си каталог. По този начин ще имате резервно копие на всяка стъпка, която сте предприели. Ако направите грешка или завършите с неочакван резултат от сливане, не е нужно да започвате отначало, просто се върнете към последното архивиране.
След като приключите с импортирането на всичките си каталози, препоръчвам да настроите график за архивиране.
Избирам Настройки на каталога под Lightroom раздел. Под Архивиране на каталог, изберете колко често искате да архивирате. Аз лично архивирам всеки път, когато Lightroom съществува. Каталогът ми се повреди няколко пъти. Като го архивирах всеки ден, лесно успях да възстановя файловете си от най-новото архивиране, без да загубя работата си.
В заключение
По същество това са стъпките, които трябва да предприемете, когато обединявате множество каталози на Lightroom. Разбира се, като направите това, може да срещнете сценарии или проблеми извън обхвата на една статия.
Ако обаче сте били относително организирани с импортирането на вашите изображения и знаете къде да намерите различните си каталози, лесно бихте могли да създадете един главен каталог от всички каталози, които имате на твърдите си дискове.