Публикация за гости от Ник Рейнс.
Използването на метаданни правилно означава, че изображенията могат да бъдат напълно каталогизирани и изображенията могат да бъдат извлечени по всяко време, без непременно да се знае в коя папка е файлът. King Penguins, остров Macquarie - Canon 5D MkII, 300f2.8L 1/500 секунда @ f5.6.
Подаване
Къде всъщност поставяте вашите файлове с изображения?
Пишете ли изображения в папки със значими имена като „Сидни 01-01-2010“ и „Пърт 11-03-2010“, или „Цветя“ или други подобни. Ами ако това е снимка на цвете в Пърт; в коя папка бихте го сложили? Или бихте го сложили и в двете? Това е физическа система за картотекиране, за разлика от буквалните файлове в шкафа за буквални картотеки. Той може да служи като система за архивиране, но пренебрегва единствения най-полезен аспект на цифровите изображения - метаданни.
Правилното използване на метаданни означава, че компютрите могат да правят това, в което са най-добри, като запомнят големи количества данни и правят връзки между списъци и записи. Изображение с метаданни като City = ‘Perth’ и Caption = ‘flower’ може лесно да бъде препратено от база данни, която просто съвпада с метаданните на файл с изображение с думите Flower и Perth и показва местоположението му на вашия твърд диск. Ако търсите „Flower“ и „Perth“, в базата данни ще бъдат изброени всички файлове, които са маркирани с тези думи - и ето трикът, файлът не трябва да е на определено място на вашия твърд диск, стига базата данни да има преди това е записал своята позиция. С други думи, той вече е каталогизирал всички местоположения на файлове. Можете да имате дузина изображения на цветя в Пърт на дузина различни места и базата данни може лесно да изброи тези файлове, когато търсите тези термини. Това е, което компютрите се справят най-добре и те са много добри в това.
Използването на добър каталог софтуер означава, че просто не е нужно да подреждате файловете си в каквато и да е логическа структура на папките, стига софтуерът да каталогизира всички местоположения на всички изображения. Ако всичките ви изображения се намират на един твърд диск и този твърд диск е напълно каталогизиран, тогава структурата на папките на този твърд диск може да бъде всичко, което искате.
Добре, така че установихме, че използването на нещо като Idimager, Lightroom или Expressions Media 2 е добра идея. Това е една част от проблема. Другата част е как да съхраняваме тези файлове извън сайта като резервно копие на DVD (като се има предвид, че можем да поберем само 4,5 GB изображения на един DVD) по такъв начин, че да можем лесно да извлечем файл, ако е загубен или покварен по някакъв начин. Как да разберем къде е? Предполагам, че бихме могли да каталогизираме и всеки DVD, но това би отнело много време и за щастие не е необходимо.
Номерът е да отразявате съдържанието на вашите DVD дискове на вашия твърд диск, като използвате папки с точно същите имена като DVD, съдържащи абсолютно същите изображения. Ако каталогизираме твърд диск, изложен по този начин, тогава каталогът в същото време ще бъде каталог на DVD-тата.
Този панел от Expressions Media 2 показва папките в мрежовия компютър. D Устройство DVDs 151-200 DVD161. Зелената точка означава, че в момента се показва в прозореца на браузъра (вижте екранната снимка по-долу).
Кофата система
Следвам подхода 3-2-1 към архивирането и архивирането. Това са най-малко три копия на всяко изображение, на два различни типа носители (HD и DVD) и поне едно копие, съхранявано напълно извън сайта.
Също така следвам подхода ‘Bucket’ към архивирането, популяризиран от Питър Крог в неговата книга The DAM Book. Използвах подобна система от няколко години, когато попаднах на книгата на Питър. Беше чудесно да потвърдя и разработя собствените си методи, затова купих книгата, направих някои промени в работния си процес и оттогава следвам този път.
Системата Bucket се основава на оптични носители с краен размер, като DVD-та. Моля, не се колебайте да замените „BlueRay“ с „DVD“ в тази статия, тъй като технологията напредва. Независимо от действителния носител, който използвате, смисълът остава същият - поставяте вашите файлове в папки, наречени кофи и когато една кофа е „пълна“, я записвате на DVD, стартирате нова кофа с ново име на папка и започвате да попълвате това нагоре и т.н. Кофата се счита за „пълна“, когато се доближи до размера на оптичния носител, на който ще бъде изгорена.
Така че „Кофи“ са просто папки, които се създават, за да се пълнят с изображения, докато достигнат, за едностранни DVD дискове, знака от 4,5 GB, в който момент те се записват на DVD и се подават извън сайта. Назовавам тези папки на твърдия диск DVD001, DVD002, DVD003 и т.н. Когато запиша DVD, заглавието му в софтуера за запис на DVD ще бъде абсолютно същото, DVD001 и т.н. и ще напиша DVD001 върху случая (не на DVD).
Тук е най-важният момент. Ако съхранявате изображенията си в тези папки на основния твърд диск или навсякъде, където обикновено съхранявате изображенията си, можете да ги импортирате в катализатор, все още в тези папки, оставяйки папките, както са със същото име на папка, DVD001 и т.н. Каталогизаторът ще препраща тези папки към тяхното име и така имате точно огледало на това, което е записано на твърдия ви диск в комплект DVD-та. За всеки физически DVD ще има съответна папка на вашия твърд диск с точно същото име, съдържащо точно същите файлове. Това прави удивително лесно проследяването на файл, ако по някаква причина нямате достъп до него на твърдия диск. Каталогът ще ви каже в коя папка трябва да бъде и всичко, което трябва да направите, е да намерите DVD със същото име.
Прозорецът на браузъра в Expressions Media 2 показва миниатюрите на изображенията в папката и идентифицира отделния файл в горната част, в лентата на състоянието. В този случай този файл е очевидно в папка с име DVD161. Разбира се, това е и на DVD, наречен DVD161, който се съхранява извън обекта, но който може да бъде извлечен и целият каталог да бъде възстановен в случай на бедствие.
И така, редактирам изображенията си и добавям метаданни, правя корекции в Lightroom (и след това ги конвертирам във формат DNG) и след това взимам цялата колекция и я разделям на нови папки, всяка от които съдържа около 4,5 GB изображения. Тези папки се именуват последователно, т.е. DVD001, DVD001 и т.н. и след това целият набор от папки се импортира в катализатора, който в моя случай е Expressions Media 2. Всяка папка също се копира на втори компютър, който действа като локален архив и се записва в DVD със същото име.
Нетният резултат е, че имам три комплекта идентични папки, съдържащи еднакви изображения. Два комплекта на два различни твърди диска (в моя случай на два различни компютъра) и третият комплект на DVD, съхранявани извън сайта. Каталогът е импортирал и тази точна структура на папките, така че всички препратки към файлове ще съответстват на физическите имена на DVD, както и на идентично наречените папки на двата твърди диска. Той дори работи в мрежа.
Тук има една малка муха в мехлема - добавянето на файлове към папки, така че те общо 4,5 GB е досадно, защото обикновено можете да го правите само ръчно. Трябва да изберете групи файлове, да ги копирате в „кофата“ и да продължите да проверявате общия размер на папката. Това е пречка. Отчаях да намеря начин да автоматизирам това, след като потърсих в мрежата и намерих само едно приложение за Mac, което би могло да направи това (Big Mean Folder Machine) и нито едно изобщо за компютъра. Така че, за да направя кратка история, направих свое собствено приложение за компютър, наречено Bucketeer, и докато го прочетете, то вече трябва да е достъпно от уебсайта ми (вижте Продукти / Софтуер)
Bucketeer просто взема голяма папка с изображения и копира съдържанието в нови папки с определен размер. Всяка папка се именува последователно, така че в крайна сметка имам една голяма папка и едни и същи изображения в набор от по-малки папки, посочени в последователност като DVD001, DVD002 - точно методът, описан по-горе. Всичко, което трябва да направя, е да запиша всяка папка на DVD (ръчно засега) и всичко е направено - няма повече пробни и грешни множество селекции за запълване на DVD от 4,5 GB.
Кофата система е благодат за малки колекции от няколко десетки хиляди изображения. По-големите колекции могат да се възползват от система на корпоративно ниво със сървъри и специални RAID масиви, но за повечето от нас DVD-тата и BlueRay дисковете ще се справят добре, стига да имате добра система за каталогизиране и методичен подход към картотекирането, архивирането и архивирането .
Ник Рейнс е професионален фотограф от 28 години и работата му е публикувана в книги, календари и списания по целия свят. В момента той е специализиран в художествена работа в Австралия и е редовен сътрудник на австралийското списание Geographic. Ник е и редактор на списание Better Digital Camera и редовно провежда усъвършенствани фотографски семинари в цялата страна.