Ако сте на някакво ниво на фотограф, работещ с клиенти, трябва да имате договор.
Когато фотозадачите се объркат, това често се дължи на липса на комуникация.
Договорът защитава не само вас, но и вашия клиент в случай на неудовлетворени очаквания.
Ето някои включвания, които може да искате да обмислите.
Между кого е споразумението?
На първо място, трябва да посочите ясно кой е договорът и да идентифицирате всяка страна. Можете да се идентифицирате като "компанията", а клиентът ви като "клиентът." Самата фотосесия може да бъде посочена като "събитието."
Имайте предвид, че споразумението заменя всички предишни споразумения между страните и че единственият начин да се добави към споразумението е да се направи това в писмена форма и че това изменение трябва да бъде подписано от двете страни.
Накратко, ако нещо се промени между подписването на споразумението и деня на снимане, ще ви трябва друг договор.
Какви са резервациите?
Трябва да имате раздел за вашия договор относно Резервациите.
Това означава, че отбелязвате датата, на която е планирано заснемането, и вашите правила за разсрочване, отлагане и анулиране.
Уверете се, че клиентът е много ясен за последиците от някоя от тези промени.
Например, много фотографи изискват 50% невъзстановим депозит в случай на анулиране, така че те не пропускат потенциална работа, която би могла да бъде резервирана този ден.
Безопасност
Препоръчвам ви да имате раздел, който отбелязва, че вие като фотограф / компания имате право да прекратите отразяването и да напуснете местоположението, ако изпитвате неподходящо, заплашително, враждебно или обидно поведение от човек на събитието, което поставя под въпрос вашата безопасност. Това може да е рядко явление, но си струва да включите в договора си, за да можете да отстоявате правата си, в случай че сте жертва в опасна ситуация.
Това може да е от значение за жена сватбен фотограф, която е тормозена от пияни гости например.
Време за снимане и допълнения
Имайте предвид, че времето за снимане започва в планираното начално време и завършва в планираното време, независимо кога клиентът се появява. Ако клиентът закъснее много, тогава стрелбата отива в уговореното време и не по-късно.
Също така горещо препоръчвам, ако сте търговски фотограф, и вие заявете ясно, че клиентът или представител от тяхната компания трябва да присъстват на снимките за осигуряване на творческа насока и одобряване на крайните изображения.
Вие не носите отговорност за крайната естетика, ако те не са там, за да предоставят обратна връзка и одобрение.
Освен това си запазете правото да отмените заснемането и да запазите депозита, ако клиентът или негов представител не присъства.
Сериозно. Това се случва.
Направени разходи
Тук може да забележите, че могат да бъдат направени допълнителни разходи, които може да не са част от оригиналната оферта, като паркинг, реквизит на мода или изстрел на продукт или хранителни стоки на изстрел с храна.
Тези видове разходи обикновено са TBD (предстои да бъдат определени) и не са част от първоначалната оценка. Това трябва да бъде ясно предварително, за да не намалите приходите си, за да покриете тези неща.
Отговорности
Вие сте отговорни за много неща в стрелба, но някои неща са непредвидени и извън вашия контрол. Неща като натрапчив персонал, закъснение на клиента и персонала, времето, усложнения по графика, неправилни адреси, предоставени от клиента, или ограничения на избраното място.
Място на място и местоположение
Освен ако не снимате в студиото или под наем, клиентът обикновено е отговорен за осигуряването на подходящо място за провеждане на фотографската работа.
Ако се установи, че мястото е ограничено в пространството или по друг начин ви пречи да изпълнявате работата си по безопасен начин (или такъв, който не ви позволява да постигнете желания резултат), запазете правото да поискате преместване на друго място или да отмените стреля без наказание.
Разрешителни
Кой е отговорен за осигуряването на разрешителни?
Вторият, когато поставите статив на публично място, най-вероятно ще бъдете помолен да се придвижите от полицай или друг тип градски служител. Това може да бъде катастрофално за комерсиална снимка, където местоположението е проучено и е от съществено значение за разкадровката или разказа за крайните изображения.
Осигуряването на разрешителни може да отнеме известно време, така че имайте това предвид, ако тази работа ви падне.
Филм и авторски права
Фотографията, която правите за клиент, все още принадлежи на вас като създател на тези изображения. Много клиенти смятат, че изображенията принадлежат тях защото те ви плащат пари, за да ги произведете. Те трябва да бъдат обучени по авторски права.
В търговския свят клиентите ви възлагат да създавате снимки, които съответстват на тяхната марка. След това те ви плащат отделна такса, за да лицензирате тези изображения за конкретна употреба и времева рамка.
Трябва да имате отделно Споразумение за ползване в допълнение към вашия договор, който очертава параметрите за използване.
Ограничение на отговорността
В малко вероятния случай, че не сте в състояние да изпълнявате указанията, изложени в договора поради нараняване, болест, „божи акт“ или друго събитие извън вашия контрол, не трябва да носите отговорност.
Трябва обаче да положите всички усилия за пренасрочване на снимките. Ако това не е възможно, обикновено всички плащания, получени за събитието, трябва да бъдат върнати.
Ако цифровите файлове бъдат загубени, откраднати или унищожени извън вашия контрол, включително, но не само, неизправност на твърдия диск или оборудването, вашата отговорност е да върнете всички плащания.
Лимитната отговорност за частична загуба на оригинали следва да бъде пропорционален размер на изгубените експозиции въз основа на процентите от общия брой оригинали.
Улавяне и доставка
Вие не сте длъжни да предоставите всяко изображение, направено на събитие или снимка.
Броят на крайните файлове, които трябва да бъдат доставени, зависи от преценката на фотографите или се основава на споразумение, сключено между фотографа и клиента преди подписването на договора.
В този раздел можете да отбележите кога ще доставяте файловете и как ще бъдат доставени, като JPG.webp или TIFF файлове.
Постпродукция и монтаж
Крайните стилове, ефекти и цялостната естетика на изображението в постпродукцията и редактирането са по ваше усмотрение, освен ако не работите по определен тип работа, при която редактирането ще се извършва вътрешно, да речем от списание или рекламна агенция.
Няма нищо по-лошо от това да работите усилено върху редактирането и след това клиентите да поставят луди филтри на Instagram върху вашите изображения. Забранете всякакви промени на вашите снимки, освен ако няма споразумение с клиента относно това какви ще бъдат тези промени, като например поставяне на текст върху снимка.
Схема на плащане
Ако искате депозит (и се надявам, че сте), не забравяйте да го включите в договора си.
Как ще управлявате плащането за остатъка, зависи от вас. Много фотографи предоставят тридесет дни за получаване, но всяко забавено плащане след това подлежи на лихва - обикновено 15-18%.
Освен това обърнете внимание на политика относно всички такси за NSF и ако има някакви последици, клиентът трябва да е наясно по отношение на неплащане навреме.
Например можете да посочите в договора си, че неплащането след три месеца подлежи на съдебно производство.
Ценообразуване
В края на споразумението предлагам да изложите договорените цени.
Ако нямате отделно споразумение за използване, можете да включите тук условията за използване.
За моята търговска работа обикновено не давам на клиентите си споразумение за използване, докато изображенията не бъдат изцяло платени и не забранявам използването на моите изображения дотогава.
Намирам, че това работи добре за мен. Клиентите не трябва да използват вашите изображения публично, освен ако не са платили за тях, или това е нарушение на вашите авторски права.
Дори посочвам този термин във фактурите си и при изпращането им обръщам внимание на това в съобщението си по имейл.
Някои клиенти могат да отнемат много време, за да ви платят, освен ако не начертаете конкретни граници около плащането и използването на вашите изображения.
Поле за подпис
Трябва да има зона, в която и вие, и клиентът можете да подпишете и датирате договора.
Най-добре е да използвате софтуер за електронен подпис като Hello Sign, за да не се налага клиентите да прекарват времето си във физическо изтегляне и сканиране на подписан договор обратно към вас. Всички са заети, нали?
Ако използвате CRM софтуер, той може вече да предлага такава функция. Например използвам Dubsado, което е CRM система за рекламни послания. Мога да изпращам на клиенти имейли и договори директно от потребителския интерфейс.
Имам всички останали функции на клиентска система за управление на приблизително същата цена, която би трябвало да платя само за софтуер за подпис.
В заключение
Надяваме се, това ви е дало някаква представа за това какво можете да поставите във вашия договор.
Уверете се, че договорите ви са датирани и подписани, преди да помислите за резервирана работа.
Прегледайте ги с клиента и се уверете, че условията се разбират. Много хора не се притесняват да четат неща, преди да ги подпишат и не искате да се занимавате с изненади.
Моля, имайте предвид, че тази публикация е само за образователни цели и не представлява правен съвет, тъй като не съм адвокат и не мога да консултирам в това си качество.
За да сте сигурни, че някой или вашият договор или писмени споразумения са правно обвързващи и ще ви покрият в случай на несъответствие, моля свържете се с адвокат.