Малко са фотографите, които могат да твърдят, че по едно или друго време не са случайно изтрили изображение или са загубили важен файл, но толкова много от нас отричат необходимостта от архивиране на нашите библиотеки. Може да се дължи на мързел, липса на време, липса на знания или чисто отричане, че ще се случи нещо лошо, което ни пречи да правим най-очевидното нещо - фотография 101 - винаги архивирайте работата си.
Ако не създадете отделен каталог с файлове външно и компютърът ви се срине, лаптопът бъде откраднат или картата ви с памет се разваля - ще бъдете виновни само вие и кой ще каже паричната стойност, както и загубеното време, което тези загуби могат донеси. Въпреки това, не висете главата си срам още толкова невероятно, проучване, проведено от софтуерния гигант Symantec миналата година, разкри, че само 34% от фотографите редовно архивират изображения, въпреки факта, че очевидно двама от трима признават, че са загубили данни.
Имайки предвид това, ние разглеждаме поправянето на грешка, в тази поредица от четири части за архивиране първо ще ви дадем някои насоки и предложения, които да вземете предвид преди, по време и след запазването на вашите файлове. Втората част разкрива външни твърди дискове; как да ги използваме, как да изберем един и кои са големите играчи на пазара. Третата част оценява появата на сайтове за онлайн съхранение и нарастването на архивиране на софтуер. Последната вноска ще разкрие начини, по които можете да извлечете загубени или повредени файлове от вашия компютър и карти с памет. Това може да не е урок по творчество, но е урок, от който много от нас фотографи бихме могли да се поучим.
Подготовка
Първото нещо, което ще трябва да направите, е да създадете папка с всички файлове, изображения и документи, които искате да запазите. Докато повечето съвременни капацитети на твърди дискове ще стигнат до терабайта пространство, онлайн съхранението може да бъде скъпо начинание. Имайки предвид това, препоръчително е да архивирате цялата си работа или всички файлове в тази новосъздадена папка на външно устройство, след което черешата да избере най-ценните файлове от тази папка и да ги качи и на доставчика на онлайн хранилище. Не забравяйте обаче да проучите внимателно опциите и да изберете достъпно решение, което е в рамките на вашия бюджет; тъй като онлайн архивирането може да стане много скъпо в дългосрочен план, тъй като таксите трябва да се плащат непрекъснато или съдържанието се изтрива. Прочетете всяка буква от малкия шрифт, преди да се регистрирате, за да сте сигурни, че се чувствате на 100% с техните политики. Често е най-добре да използвате услуга, която криптира вашата информация, преди да напусне компютъра ви и по този начин е посветена на запазването на вашата работа в личен живот. Нещо повече, сайтът, който обещава да не компрометира целостта на вашата информация, като му предостави набор от рекламодатели, е този, който определено трябва да имате предвид.
Направете го част от вашата рутина
Има ограничена полза от създаването на резервно копие на вашите файлове веднъж или оставянето му като работа на всеки две години. Ако сте плодовит фотограф, ще качвате изображения редовно и затова архивирането им трябва да се превърне в обикновен навик. Освен това, ако имате склонност към редактиране, може да искате да се уверите, че новите ви променени рамки са запазени в последната им версия. Ако просто нямате време или енергия да бъдете толкова бързи със съхранението, защо да не кръжите една и съща дата в календара си всеки месец или един и същ ден всяка седмица, за да архивирате, като по този начин минимизирате сумата, която бихте загубили при срив.
Дръжте яйцата си в отделни кошници
Някои фотографи предпочитат просто да използват външен твърд диск за архивиране на изображения, тъй като те са безспорно по-рентабилни, например £ 60 ($ 95) ще ви спечелят около 1TB място за съхранение - повече, отколкото на повечето фотографи някога ще им е необходимо. Като има предвид, че други обявяват компания за онлайн съхранение за по-надеждна; най-сигурният начин да защитите данните си е да използвате и двете, но както току-що разбрахме - онлайн съхранението може да стане скъпо. Външният твърд диск ще действа като достъпна банка данни, но ако това се срине или бъде откраднато, ще се окажете в същата ситуация, както ако първоначално не сте архивирали, така че запазете копие на вашите данни извън сайта като добре може да бъде щастлив медиум. Вместо да купувате един масивен външен твърд диск, препоръчително е да закупите няколко твърди диска в стил „паспорт“ с по-малък капацитет или дори USB писалки и да запазите работата си в реплика на тези устройства. Освен че държите банка данни в дома или офиса си, защо не помолите някой, на когото имате доверие, да се придържа към другия, в случай че основното ви устройство е загубено, откраднато или повредено? Колко използвате, това е вашето решение, не забравяйте, че има фин баланс между параноя и това да сте в безопасност, това е просто случай да се чувствате комфортно с нивото на защита, което сте избрали.
Получаване на най-голям байт за парите си
Както при повечето неща в живота, и за всеки бюджет има решение, но в крайна сметка получавате това, за което плащате. Колкото повече пари похарчите, обикновено по-висока производителност и функция за сигурност, капацитет и по-бърза скорост на трансфер можете да очаквате. Както беше обяснено по-горе, не е нечувано да се намери 1TB твърд диск за около £ 60 на уебсайт за пазаруване като Amazon, но производителността и характеристиките, които получавате за това, може да не са в състояние да се конкурират с престижен модел, предлагащ по-нисък капацитет от по-реномирана фирма. Така че накратко, пазарувайте и по възможност четете отзиви на клиенти от различни източници, за да установите неговата „реална“ стойност за парите. Ще открием какви функции ще трябва да оцените във втора част на тази резервна трилогия, както и ще обясним кои спецификации са добри, страхотни и отлични.
Пазете го ретро
Освен архивиране онлайн и използване на външен твърд диск, има възможност и за архивиране на CD, DVD или Blu-Ray дискове. Това е може би една от най-простите операции за изпълнение, тъй като потребителите трябва само да щракват и плъзгат файлове в папката на диска или просто да избират „запис на CD“ в зависимост от вашата операционна система. Налични са няколко софтуерни пакета, които са специално разработени за създаване на по-лесен работен процес, използвайки този метод, който ще обсъдим в трета част. Освен това, в зависимост от това коя марка купувате, компактдисковете често могат да бъдат доста рентабилни. Поради „отворения“ характер на носителя, дисковете могат лесно да се надраскат или повредят и по този начин изображенията ви да се повредят. Въпреки че това е достоен втори или трети низ за вашия резервен лък, не е препоръчително да използвате този метод като ваше единствено решение за архивиране.