Независимо дали работите с клиенти или снимате като самотен рейнджър, трябва да архивирате работата си. Както се казва, когато става въпрос за твърди дискове, това не е въпрос ако те ще се провалят, но кога ще се провалят.
Работата с файлове с изображения изисква много енергия и е много облагаща за вашия компютър. Това увеличава шанса за повреда на твърдия диск. Трябва да имате система за архивиране на вашите изображения, която работи за вас. Това също е важно за архивиране на вашите снимки, докато снимате привързано.
Архивирайте снимките си, докато снимате привързано
Има различни програми, които ви позволяват да свържете фотоапарата си с лаптоп или настолен компютър чрез USB кабел. Това ви позволява да видите по-голяма и по-точна версия на вашето изображение на екрана на компютъра. Привързването е от решаващо значение в жанрове като храна и натюрморти, но също така е много полезно в други ниши, като портретна фотография в студио.
Когато снимате привързано, докато сте на място, ефективният работен процес около процеса на архивиране ще улесни живота ви много и ще гарантира, че имате няколко копия на вашите файлове с изображения, ако възникне непредвиден инцидент.
Ако сте като мен и снимате привързано към лаптоп, но редактирате на настолен компютър, вече имате бонус от допълнително копие на вашите изображения, тъй като използвате два компютъра.
Ако прехвърлите изображенията от лаптопа на работния плот чрез подвижен външен твърд диск, има вашето трето копие. Ако обаче използвате четец на карти или прехвърляте изображения от фотоапарата си чрез USB кабел, трябва да имате поне още едно копие на хартиен носител. Освен това, ако нещо се случи с вашия лаптоп, докато сте на снимане? Не забравяйте, че е въпрос на кога.
Използваш ли Lightroom като избраната от вас програма за връзване? След това имате възможност да запазите изображенията си на SD картите, докато ги правите. Capture One Pro обаче не предлага тази опция. Това прави моменталното заснемане на изображения, но не ви дава допълнително чувство за сигурност, като предоставя допълнителни копия на изображенията, които сте заснели.
Не можете просто да настроите Lightroom или COP, за да запазите на две места. Нуждаете се от софтуер за синхронизиране на файлове, за да сте сигурни, че работата ви се архивира, докато снимате привързано.
Видове архиви
Има два вида архивиране: конкретно проектно архивиране и цялостно архивиране на данни. Трябва да се занимавате и с двете.
Докато снимате, трябва да архивирате всеки отделен файл. Също така трябва да направите резервно копие на целия си компютър. Трябва да създадете резервни копия на външни твърди дискове, а също и в облачна система. Не разчитайте просто на облачни решения за вашите архиви.
Съхранението на снимки в облака основно възлага на съхранение на вашите снимки. Данните в облака не са непременно безопасни или под ваш контрол. Рисковете при съхранението в облак са хакерството и изтриването на данните ви, блокирането на акаунта ви или затварянето му, ако извършвате закъснели плащания. Също така тези видове онлайн услуги могат внезапно да се изключат или по друг начин да престанат да съществуват.
Дума за цифровите данни
Проблемът с цифровите данни е, че форматите за съхранение се променят с течение на времето. Може да запазите снимките си „в безопасност“, но те ще ви бъдат безполезни, ако не можете да ги прочетете или отворите.
Операционните системи, софтуерът и файловите формати продължават да се променят, така че това, че можете да видите файл на компютъра си, не означава, че можете действително да го заредите.
Един пример са опитите да се замени стандартният файлов формат .jpg.webp с JPEG.webp 2000, PNG (Portable Network Graphics) и няколко други. JPG.webp засега е добре, но никога не можете да кажете никога, защото такива неща всъщност се случват през цялото време, когато технологията се променя.
Дума за дисковите устройства
Твърдите дискове са чудесни за съхранение на изображения, защото са относително евтини, осигуряват бърз достъп до данни и е много лесно да копирате един твърд диск на друг.
Резервните устройства обаче не са идеалното решение "всичко в едно". Вашите данни са изложени на риск да бъдат откраднати или унищожени от пожар, наводнение или друго бедствие.
Също така данните са уязвими към злонамерен софтуер и човешка грешка.
Можете случайно да изтриете папка или да направите грешки при копиране на файлове. Ако вашият компютър е заразен от злонамерен софтуер, той обикновено ще криптира файлове и на външни твърди дискове.
Аз лично имах няколко неуспешни твърди диска. Един път ми се повреди твърд диск и лаптоп по същото време! Някои твърди дискове се провалят след няколко години употреба, докато други се провалят само след няколко месеца. Няма как да разберем кога може да е случаят.
Следователно не можете да съхранявате снимките си на едно устройство. Препоръчват се минимум две. Имам резервни копия на няколко 1TB външни, преносими твърди диска, както и на два 4TB твърди диска, които са включени в моя настолен компютър.
Трябва да държите един от архивите си извън сайта, като например в дома на роднина или дори в банков сейф.
Как да направите резервно копие, докато снимате вързано
Chronosync е един софтуер за архивиране, който ви препоръчвам да използвате, докато снимате привързано, ако използвате Mac. Ако сте потребител на компютър, вижте Bvckup.
Goodsync може да се използва и с двете системи.
Този тип софтуер ви позволява да разглеждате дадена папка и да копирате всичко в друга папка на отделен твърд диск. Например, може да искате да заснемате изображения на вашия лаптоп и да ги синхронизирате с външен преносим твърд диск. Или може да искате да използвате два отделни преносими твърди диска. По принцип това, което правите, е да му кажете каква папка да гледа и да направите точен дубликат на друго устройство.
Можете да го зададете по график или да го изпълнявате във фонов режим. Задаването му по график е чудесно, ако винаги имате твърд диск, включен в лаптопа.
Ето пример за това как да го направите Хроносинхронизация.
1. Отворете приложението и изберете Създаване на нов документ за синхронизация
2. Решете какви устройства искате да синхронизирате, като изберете > Изберете от Източник Цел и Целева дестинация съответно менюта. Това ще ви даде няколко възможности за избор как да направите резервно копие от падащото меню под > Операция.
Моята препоръка е да изберете вие > Архивиране синхронизира двупосочно. Това ще гарантира, че всичко, което е на едно устройство, ще се появи и на другото.
3. Щракнете върху > Синхронизиране в горния ляв ъгъл. Синхронизацията може да отнеме няколко минути. След като приключи, ще видите съобщението по-долу.
Толкова е просто. Със софтуера за синхронизация като Chronosync ще гарантирате, че всичките ви файлове и папки са архивирани на много ниска цена.
Друг софтуер за архивиране
Много големи компании предлагат услуги за съхранение на снимки, включително Amazon, Google, Microsoft (OneDrive) и Apple (iCloud). Това обаче може да бъде скъпо, ако имате нужда от много място за съхранение. При някои изтеглянето на големи файлове е тромаво и данни като имена на файлове и EXIF данни може да не се запазят. Някои услуги не запазват снимките ви, докато сте ги качили, а други просто не работят много добре (Машина на времето, гледам ви).
Ето някои други платени опции, които си струва да разгледате:
FoldersSynchronizer - популярна програма за Mac OS, която синхронизира архивни файлове, папки и дискове.
Super Duper - чудесно за архивиране на дискове на Mac. Тя ви позволява да създадете стартиращ клон на вашия диск, който лесно можете да копирате от един твърд диск на друг. Това прави преминаването от един компютър на друг по време на надстройка практически безболезнено.
Smug Mug - универсално решение, което позволява на фотографите да показват и продават своите изображения с неограничени качвания.
Backblaze - облачна система за архивиране, която непрекъснато ще архивира вашите данни, докато компютърът ви е включен. Използвайте за възстановяване на данни след повреда на устройството.
Да обобщим
За да сте сигурни, че сте покрили всичките си бази при архивиране на вашите файлове, трябва да архивирате конкретни снимки, както и редовно да правите резервни копия на целия си компютър (и).
Имайте няколко резервни копия на твърди дискове, както и резервно копие в облак.
Когато снимате привързано, препоръчвам да архивирате изображенията си ръчно, докато снимате, едно по едно, за да сте сигурни, че всяко изображение съществува поне на две места по това време. След като приключите със снимането, архивирайте преносимия си твърд диск на друг, за предпочитане по-голям и по-здрав твърд диск, където съхранявате копие на всичките си папки с изображения.
